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會計(jì)憑證和賬簿 （一）會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種，原始憑證是發(fā)生會計(jì)事項(xiàng)的唯一合法證明。原始憑證如進(jìn)賬單、支票存根、匯款單、繳款書、借據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票、工資單、收據(jù)以及其他能證明會計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的單據(jù)、表冊、文件等。 （二）原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：單據(jù)名稱、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額，填制單位名稱、公章和填制人員簽章等。會計(jì)人員應(yīng)對憑證內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行審核。 （三）會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑單，據(jù)以登記總賬或有關(guān)的明細(xì)賬。會計(jì)事項(xiàng)較多的單位，可以把記賬憑單匯總為“總賬科目匯總表”據(jù)以登記總賬。 （四）記賬憑證的填制和審核要求：根據(jù)審核后的原始憑證填制，填制記賬憑證的日期、憑證編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及制單、復(fù)核和記賬人員簽章等。記賬憑證必須經(jīng)會計(jì)機(jī)構(gòu)中指定的稽核人員審查復(fù)核，重要會計(jì)事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)主管會計(jì)人員審核簽章后，方能登記賬薄。 （五）各級工會必須按照本制度規(guī)定的會計(jì)科目設(shè)置會計(jì)賬薄，并按審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行登記。工會賬簿設(shè)置和要求：各級工會都應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；總賬按照類級會計(jì)科目名稱設(shè)立賬戶，根據(jù)記賬憑證單或科目匯總表登記；明細(xì)賬根據(jù)本制度規(guī)定設(shè)置明細(xì)核算的科目，分別按單位、個(gè)人、業(yè)務(wù)內(nèi)容、款級和項(xiàng)級明細(xì)科目等設(shè)立賬戶；現(xiàn)金日記賬根據(jù)原始憑證一單或一事一記，并詳細(xì)摘要，每日結(jié)賬，核對賬款；銀行存款日記賬，根據(jù)原始憑證逐筆登記，按月與開戶行對賬；財(cái)產(chǎn)賬應(yīng)定期與財(cái)產(chǎn)管理部門對賬，做到賬實(shí)相符。 （六）實(shí)行會計(jì)電算化的工會，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。 對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員印章或者簽字。 用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽字或者蓋章?？傎~和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。 （七）會計(jì)事項(xiàng)不多的基層工會，可連續(xù)使用一本“收支日記總賬”核算。本賬為序時(shí)、分類的綜合賬簿，所有的會計(jì)科目可在一張多欄式賬頁上表列，并根據(jù)原始憑證或記賬憑單，按時(shí)間順序逐筆登記。

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