您好,財務報銷流程如下,出納與會計應該是出納把單據(jù)交給會計,列出清單,讓會計在清單上簽字,單據(jù)由會計保管了,或者出納編制好會計憑證,交會計審核處理。
一、采購付款報銷流程
1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,注明材料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認,交相關部門副總經(jīng)理審核落實,由財務總監(jiān)審核簽字認可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續(xù)并支取款項(現(xiàn)金或支票等);
2、采購完成后采購員應在一周內報賬,采購員持有效單據(jù)到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應取得收據(jù)傳真并同時注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。
二、借款報銷流程
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。
2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認用途妥當后方可簽字審批。
3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財務會計審核后再交相關部門副總經(jīng)理確認落實,并由財務總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務部可以支付該款項。
4、財務部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。
5、借款人需保證在借款之日起一周內報賬還款(出差人員則在回公司后一周內結清,對于異地出差人員補充借款應填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報銷并承擔經(jīng)濟責任,另外對于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣。
三、日常費用報銷流程
1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),經(jīng)財務總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;
2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務會計審核、財務總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
3、出差人員回公司后,出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。
4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內呈報派工單存根聯(lián)和相應的入庫單據(jù),以便會計審核,報銷人員持有主管部門領導簽字確認后的派工單報銷聯(lián)于每周五下午4:00后到財務部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財務會計審核,財務經(jīng)理復核,由部門副總經(jīng)理簽字確認并由財務總監(jiān)批準落實后上報總經(jīng)理簽字批準方可支付。
5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據(jù)到財務部經(jīng)財務會計審核,財務經(jīng)理簽字落實,并由財務總監(jiān)簽字確認后上報總經(jīng)理簽字批準方可付款。
6、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂抹。
7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應確認各項費用為應該發(fā)生,方可簽字。另外對于營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行。
8、部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務部,由財務會計審核簽字并由財務經(jīng)理簽字確認。
擴展資料:
1、報銷費用的填制要求
a) 費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
d) 采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
f) 外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
2、報銷單據(jù)的審核
a) 費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
b) 財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。
c) 經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退回報銷單據(jù)。
3、費用的給付
a) 報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。
c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經(jīng)理批準后,以現(xiàn)金支付。
d) 各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4、費用報銷單據(jù)的保管
a) 費用報銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
b) 所有報銷的費用單據(jù),由財務部加密長期保存