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1、采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)申請(qǐng):
采購(gòu)人編制采購(gòu)預(yù)算,并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。貨物類(lèi)招標(biāo)一般需提供招標(biāo)貨物名稱(chēng)、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)要求、供貨方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、培訓(xùn)要求、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等。經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核后提交財(cái)政行政主管部門(mén)審批。
2、采購(gòu)審批:
主管部門(mén)據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目及相關(guān)規(guī)定確定公開(kāi)招標(biāo),并確定是委托采購(gòu)還是自行采購(gòu)。
3、選定代理機(jī)構(gòu):
依據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,選擇代理機(jī)構(gòu),并簽署代理協(xié)議。對(duì)于符合自行招標(biāo)條件,具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜,但應(yīng)事先提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),才可自行招標(biāo)。
4、編制招標(biāo)文件:
由代理機(jī)構(gòu)和/或采購(gòu)人編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)寫(xiě)明采購(gòu)需求和評(píng)審規(guī)則。
5、審定招標(biāo)文件:
由采購(gòu)人和/或評(píng)標(biāo)專(zhuān)家審定招標(biāo)文件,工程類(lèi)招標(biāo)還需報(bào)送工程造價(jià)審核所審定控制價(jià)。設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)做好保密工作。審定招標(biāo)文件的專(zhuān)家不得再參加評(píng)標(biāo)。
6、發(fā)布招標(biāo)公告:
在指定的媒體發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)人的名稱(chēng)和聯(lián)系方式、招標(biāo)項(xiàng)目概況(性質(zhì)、數(shù)量、地點(diǎn)和時(shí)間)。
7、資格預(yù)審:
采購(gòu)項(xiàng)目(如大型復(fù)雜的土建工程或成套的專(zhuān)門(mén)設(shè)備)要求資格預(yù)審,只有通過(guò)了資格預(yù)審的供應(yīng)商才可購(gòu)得招標(biāo)文件、參加投標(biāo)。
8、發(fā)售招標(biāo)文件:
代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求公開(kāi)發(fā)售招標(biāo)文件,通常在開(kāi)標(biāo)之前應(yīng)保證投標(biāo)人都能購(gòu)買(mǎi)到招標(biāo)文件。從發(fā)售招標(biāo)文件的第一天到開(kāi)標(biāo)之日不得少于20天。
為更好完成結(jié)算工作,財(cái)務(wù)部門(mén)要收集好有關(guān)結(jié)算的一切資料,包括施工合同、材料明細(xì)賬、工資表、材料采購(gòu)清單等,你最好查查公司以往的資料,千萬(wàn)不要缺失資料