過賬就是記賬,它是根據(jù)錄入并經(jīng)過審核后的記賬憑證記錄到各個相關(guān)的日記帳、明細帳和總賬中。
結(jié)賬,它是在月末記賬、轉(zhuǎn)賬工作完成后,對本月的帳務(wù)進行的結(jié)賬工作。
結(jié)賬內(nèi)容包括檢查本期會計業(yè)務(wù)是否都已入賬,賬務(wù)處理是否都已完成,計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,試算平衡并終止本期的賬務(wù)工作。通用會計核算軟件大多設(shè)置了這一功能,該功能主要完成如下工作:
(1)檢查已錄入系統(tǒng)的各項會計數(shù)據(jù)是否都已完成賬務(wù)處理;
(2)停止本月各賬戶的記賬工作;
(3)進行試算平衡,檢驗賬戶之間的等量關(guān)系,保證賬簿體 系數(shù)據(jù)的正確性;
(4)計算本月各賬戶發(fā)生額合計;
(5)計算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下月期初。
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
關(guān)賬當月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等等。