賬簿設計應做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合,層次清楚,便于分工,具體說在設計時應符合以下原則:(1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務必然較多,會計人員的數(shù)量也相應地多,其分工較細,會計賬簿也較復雜,冊數(shù)也多,在設計時考慮這些特點以適應其需要。 反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務量少,一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務,在設計賬簿時沒有必要設多本賬,所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。(2)既滿足管理需要又避免重復設賬的原則。賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設置也以滿足需要為前提,避免重復設賬、記賬、浪費人力物力。 (3)賬簿設計與賬務處理程序緊密配合原則。賬務處理程序的設計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類,在進行賬簿的具體設計時,應充分注意已選定的賬務處理程序。例如若設計的是日記總賬賬務處理程序,就必須設計一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設計的是多欄式日記賬賬務處理程序,就必須設計四本多欄式日記賬,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務,然后再考慮設其他賬簿。