賬簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時(shí)與分類(lèi)相結(jié)合,層次清楚,便于分工,具體說(shuō)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則:(1)與企業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,其分工較細(xì),會(huì)計(jì)賬簿也較復(fù)雜,冊(cè)數(shù)也多,在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。 反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少,一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在設(shè)計(jì)賬簿時(shí)沒(méi)有必要設(shè)多本賬,所有的明細(xì)分類(lèi)賬可以集合成一、二本即可。(2)既滿(mǎn)足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設(shè)置也以滿(mǎn)足需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費(fèi)人力物力。 (3)賬簿設(shè)計(jì)與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類(lèi),在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計(jì)的是日記總賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計(jì)一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記賬,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他賬簿。