針對(duì)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,信息失真,未按規(guī)定核算現(xiàn)金資。建議財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,依法建賬,算帳和記賬。
《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定,是做好記賬,算賬、報(bào)賬工作的重要依據(jù)。所以,廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)好,熟悉和掌握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
針對(duì)該集團(tuán)公司超限額存放現(xiàn)金,在45萬的現(xiàn)金結(jié)存中有“白條抵庫”32萬元.
這種行為,如果規(guī)模較小,屬于一般違法行為,如果情節(jié)嚴(yán)重,則屬于犯罪行為。
用白條抵庫,會(huì)使實(shí)際庫存現(xiàn)金減少,日常開支所需現(xiàn)金不足,還會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過庫存現(xiàn)金限額,難以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)重的,還容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題。因此,用白條抵庫是一種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,應(yīng)堅(jiān)決杜絕。會(huì)計(jì)人員在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)禁將白條作為記賬的依據(jù)。
? ? 針對(duì)庫存現(xiàn)金日記賬未日清月結(jié)。日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款的重要措施。這里所說的按日清理,是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金
? ?針對(duì)公司賬賬不符,建議每月按以下內(nèi)容核對(duì)
1.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額不相符通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。如果銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單不一致則可能是:一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。
2.有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄不相符,一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制“往來款項(xiàng)對(duì)賬單”,寄往各有關(guān)往來單位。對(duì)方單位核對(duì)后退回,蓋章表示核對(duì)相符;如果不相符,須對(duì)方單位說明情況。據(jù)此編制“往來款項(xiàng)清查表”,注明核對(duì)相符與不相符的款項(xiàng),對(duì)不相符的款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回等情況歸類合并,針對(duì)具體情況及時(shí)采取措施予以解決。
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額不相符。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實(shí)存與賬存的對(duì)比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
4.現(xiàn)金日記賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況?,F(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。