(一)設置會計機構應以會計業(yè)務需要為基本前提
《會計法》第二十一條和《規(guī)范》第六條都規(guī)定,是否單獨設置會計機構由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,一個單位是否單獨設置會計機構,往往取決于下列各因素:
1.單位規(guī)模的大小。一個單位的規(guī)模,往往決定了這個單位內(nèi)部職能部門的設置,也決定了會計機構的設置與否。一般來說,大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的事業(yè)行政單位,以及財務收支數(shù)額較大、會計業(yè)務較多的社會團體和其他經(jīng)濟組織,都應單獨設置會計機構,如會計(或財務)處、部、科、股、組等,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督。
2.經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡。經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大的單位,有必要單獨設置會計機構,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
3.經(jīng)營管理的要求。有效的經(jīng)營管理是以信息的及時準確和全面系統(tǒng)為前提的。
一個單位在經(jīng)營管理上的要求越高,對會計信息的需求也相應增加,對會計信息系統(tǒng)的要求也越高,從而決定了該單位設置會計機構的必要。