該怎么控制企業(yè)的內(nèi)部成本?
企業(yè)有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎(chǔ)工作
企業(yè)在成本管理時(shí),首先應(yīng)該抓成本的基礎(chǔ)管理工作?;A(chǔ)工作是基石,是實(shí)施成本控制的“標(biāo)準(zhǔn)”,是過程控制、差異分析、糾正差異、業(yè)績考核的基礎(chǔ)。但實(shí)際中大部分國有企業(yè)成本控制沒有落到實(shí)處,只是在喊口號(hào)、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時(shí)定額不準(zhǔn),費(fèi)用開支詳細(xì)程度不夠。企業(yè)做好成本管理的基礎(chǔ)工作主要從以下幾個(gè)方面著手。首先,完善定額標(biāo)準(zhǔn):(1)人力資源部門組織修訂和完善工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn);(2)技術(shù)部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補(bǔ)充、安裝計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財(cái)務(wù)部門要組織成本習(xí)性的劃分標(biāo)準(zhǔn)和確定成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
二、努力降低企業(yè)運(yùn)營成本
成本控制的重點(diǎn)在運(yùn)營過程中,企業(yè)應(yīng)從降低設(shè)計(jì)成本、采購成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存七個(gè)方面,來努力降低總的運(yùn)營成本。
1、控制設(shè)計(jì)成本
一個(gè)產(chǎn)品成本的80%左右決定于設(shè)計(jì)階段,因此要重視設(shè)計(jì)成本的控制工作。首先開發(fā)部門的每個(gè)工程技術(shù)人員都要樹立成本控制的思想,從設(shè)計(jì)階段開始就要考慮工藝、制造、采購等方面的成本控制,加強(qiáng)與銷售部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價(jià)格,利用價(jià)值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅(jiān)持“合適就好”的原則;第二,技術(shù)開發(fā)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真總結(jié)以前一些的成功經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用價(jià)值工程的原理,重新審視企業(yè)的功能——成本配置問題,為進(jìn)一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術(shù)開發(fā)部門要牽頭做好下一代新產(chǎn)品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價(jià)值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統(tǒng)成本管理的重點(diǎn)??刂撇少彸杀酒髽I(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作:第一,利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時(shí)間;第二,進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;第三,推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;第四,建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);第五,整頓輔料、零星物資采購價(jià)格,采購價(jià)格要在前一次采購銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;第六,探索建立采購獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;第七,加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。
3、控制質(zhì)量成本
改善質(zhì)量和降低成本是相容的。質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本、降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。提高產(chǎn)品質(zhì)量必須貫徹“以預(yù)防為主”的精神,適當(dāng)增加檢驗(yàn)費(fèi)用和預(yù)防費(fèi),可以大幅度減少因質(zhì)量不好而造成的損失。改進(jìn)質(zhì)量成本,要加強(qiáng)工作過程中的質(zhì)量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時(shí)間、減少資源耗用,因而才能降低營運(yùn)總成本;企業(yè)各部門進(jìn)一步加強(qiáng)制造質(zhì)量成本的控制,把質(zhì)量成本的控制范圍擴(kuò)大到服務(wù)、設(shè)計(jì)、管理、研究領(lǐng)域;健全各職能部門的質(zhì)量成本管理體系,設(shè)置職能部門工作質(zhì)量目標(biāo)。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴(kuò)大銷售成果,提高市場占有率的同時(shí),要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率,相對(duì)降低成本。首先,銷售部門要研究、推進(jìn)大銷售、大服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;其次,銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點(diǎn)論的相關(guān)知識(shí),探討銷售分公司布點(diǎn)的合理性;第四,銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費(fèi)的使用效率。
5、優(yōu)化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構(gòu)成,從原材料采購開始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,每一個(gè)流程中應(yīng)增值后再送到下一個(gè)流程,每一個(gè)流程都包含著人力資源或機(jī)器磨損,若不從事有價(jià)值增加的運(yùn)作就是一種浪費(fèi)。因此,各單位要按照價(jià)值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動(dòng),減少工作中無價(jià)值的行為,杜絕“六種浪費(fèi)”:制造過多的浪費(fèi)、運(yùn)作的浪費(fèi)、加工的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、時(shí)間的浪費(fèi)。
6、減少庫存
庫存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求,吞食了財(cái)務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時(shí)間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質(zhì),會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面,技術(shù)進(jìn)步,競爭對(duì)手產(chǎn)品的改進(jìn),產(chǎn)品將產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)磨損,會(huì)使產(chǎn)品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量,降低庫存單位價(jià)格方面著手。因此,應(yīng)加大對(duì)庫存的管理力度,縮短生產(chǎn)線、減少在產(chǎn)品,科學(xué)預(yù)算銷售數(shù)量,決定庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu),正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
7、減少資金占用
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉,是企業(yè)最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機(jī)會(huì)成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金占用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業(yè)首先要推進(jìn)資金集中管理,避免過于分散,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);其次,職能部門要合理選擇營運(yùn)資金政策、合理制定商業(yè)信用政策、清楚短期借款條件,合理預(yù)算現(xiàn)金流量,把各個(gè)環(huán)節(jié)的資金占用降低最合理的水平。
三、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),倒推分解,將成本目標(biāo)落實(shí)到各層根據(jù)企業(yè)確定的目標(biāo)體系和經(jīng)營目標(biāo),并結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際情況,倒推分解、下達(dá)成本控制的具體目標(biāo)。首先,各部門不能只有一個(gè)總的奮斗目標(biāo),要按責(zé)任會(huì)計(jì)的要求把目標(biāo)成本層層分解為各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本,落實(shí)到各有關(guān)成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個(gè)人,真正做到“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”;其次,各級(jí)部門指標(biāo)要形成一個(gè)多層次的成本控制網(wǎng)絡(luò),確保逐級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第三,各部門在目標(biāo)成本的制訂中,即要考慮自身的內(nèi)部情況,又考慮企業(yè)的外部環(huán)境,合理選擇正確的標(biāo)桿,制訂出最佳的目標(biāo)成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標(biāo)。
四、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行要使成本控制真正發(fā)揮效益,還必須貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。為此,企業(yè)應(yīng)建立“人人節(jié)約、人人有獎(jiǎng)”,“人人貢獻(xiàn)、人人獲益”的激勵(lì)機(jī)制。人力資源部門和財(cái)務(wù)部門首先要根據(jù)成本控制目標(biāo)的量化目標(biāo)和要求,完善績效評(píng)估制度;其次要完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵(lì),確保成本控制有效開展;第三,建立“成本控制”個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)基金,加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。