1、存在的第一個(gè)問題,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
《會(huì)計(jì)法》 第三十七條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。”
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》第六條規(guī)定:“單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。”
有關(guān)法律和制度之所以對(duì)出納員的崗位進(jìn)行如此細(xì)致的規(guī)定,就是為了建立崗位之間的制約監(jiān)督制度,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。存款賬戶和債權(quán)債務(wù)賬戶經(jīng)常要發(fā)生錢款的相互劃賬。出納員既存款的收支,又管理債權(quán)債務(wù)的往來登記,造成錢款收支和債權(quán)債務(wù)賬戶之間失去了制約,出納員很容易利用手中權(quán)利營(yíng)私舞弊。
單位的出納由行政兼任,既負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu),又負(fù)責(zé)日常辦公用品的付款,起不到很好的監(jiān)督管理作用。
2、存在的第二個(gè)問題,出納的具體工作是專管現(xiàn)金收入與支出的,其中的差錯(cuò)出納是要負(fù)全部賠償責(zé)任的。而會(huì)計(jì)是管出納現(xiàn)金收入和支出的賬務(wù)核算的,出納的每一筆收入與支出都要交給會(huì)計(jì)做記賬憑證進(jìn)行登記核算,每天會(huì)計(jì)的現(xiàn)金賬要與出納的現(xiàn)金實(shí)物進(jìn)行盤存核對(duì)的。兩個(gè)崗位的職責(zé)是不同的,是相互控制的,能夠起到監(jiān)控作用。如果會(huì)計(jì)人員的親戚擔(dān)任出納,起不到監(jiān)督與控制的作用。
單位的出納和會(huì)計(jì)談戀愛,互相起不到監(jiān)督與控制的作用。