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老師,客戶付款給政府,政府付款給公司,公司收到政府款項后扣除客戶應付公司款項,剩余金額要返回給客戶,這種情況下,會計除收到合同外,是否需要銷售員寫一份有關回款、付款方面的說明?這種怎么寫,名字叫什么?有沒有模板?

2024-12-20 13:27
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-12-20 13:34

《關于 [客戶名稱] 款項收付情況的說明》 說明模板 標題:關于 [客戶名稱] 款項收付情況的說明 致:[公司財務部門名稱] 背景闡述: 我司與 [客戶名稱] 簽訂了 [合同名稱及編號],合同約定了 [業(yè)務內容概述],根據合同條款,客戶需支付相應款項,付款方式為客戶先付款至政府指定賬戶,再由政府轉付給我司。 款項收付詳情: 客戶付款至政府:[具體日期],客戶向 [政府部門名稱及收款賬戶信息] 支付了款項,金額為 [X] 元,該款項用途為 [說明款項對應的業(yè)務或項目],我司已與客戶及政府相關部門核實確認該筆付款信息準確無誤。 政府轉款至我司:[收到政府款項日期],我司收到政府轉付的款項,金額為 [X] 元,此款項確系 [客戶名稱] 按照合同約定通過政府渠道支付的款項。 扣除客戶應付我司款項情況:根據合同約定及雙方業(yè)務往來結算情況,客戶應付我司款項共計 [X] 元(包括但不限于 [列舉客戶應付費用的具體項目,如貨款、服務費等]),我司從政府轉付的款項中扣除該部分金額,扣除后的金額為 [剩余金額] 元。 剩余金額處理計劃: 經與客戶溝通協(xié)商,我司將在 [具體返還日期] 前,將剩余金額 [X] 元返還至客戶指定賬戶(客戶指定賬戶信息:[賬戶名稱、開戶行、賬號等]),以完成本次款項收付的全部流程,確保雙方財務往來清晰準確。 聲明與承諾: 本人作為 [銷售員姓名],在此鄭重聲明,以上所描述的款項收付情況及相關信息真實、準確、完整,如有任何虛假或遺漏,本人愿意承擔相應的法律責任和公司內部的處罰責任。同時,本人承諾將積極配合財務部門后續(xù)對該筆業(yè)務款項的核對、審計等工作,確保財務流程的順利進行和財務數據的可靠性。 簽名與日期: [銷售員姓名] [具體日期]

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《關于 [客戶名稱] 款項收付情況的說明》 說明模板 標題:關于 [客戶名稱] 款項收付情況的說明 致:[公司財務部門名稱] 背景闡述: 我司與 [客戶名稱] 簽訂了 [合同名稱及編號],合同約定了 [業(yè)務內容概述],根據合同條款,客戶需支付相應款項,付款方式為客戶先付款至政府指定賬戶,再由政府轉付給我司。 款項收付詳情: 客戶付款至政府:[具體日期],客戶向 [政府部門名稱及收款賬戶信息] 支付了款項,金額為 [X] 元,該款項用途為 [說明款項對應的業(yè)務或項目],我司已與客戶及政府相關部門核實確認該筆付款信息準確無誤。 政府轉款至我司:[收到政府款項日期],我司收到政府轉付的款項,金額為 [X] 元,此款項確系 [客戶名稱] 按照合同約定通過政府渠道支付的款項。 扣除客戶應付我司款項情況:根據合同約定及雙方業(yè)務往來結算情況,客戶應付我司款項共計 [X] 元(包括但不限于 [列舉客戶應付費用的具體項目,如貨款、服務費等]),我司從政府轉付的款項中扣除該部分金額,扣除后的金額為 [剩余金額] 元。 剩余金額處理計劃: 經與客戶溝通協(xié)商,我司將在 [具體返還日期] 前,將剩余金額 [X] 元返還至客戶指定賬戶(客戶指定賬戶信息:[賬戶名稱、開戶行、賬號等]),以完成本次款項收付的全部流程,確保雙方財務往來清晰準確。 聲明與承諾: 本人作為 [銷售員姓名],在此鄭重聲明,以上所描述的款項收付情況及相關信息真實、準確、完整,如有任何虛假或遺漏,本人愿意承擔相應的法律責任和公司內部的處罰責任。同時,本人承諾將積極配合財務部門后續(xù)對該筆業(yè)務款項的核對、審計等工作,確保財務流程的順利進行和財務數據的可靠性。 簽名與日期: [銷售員姓名] [具體日期]
2024-12-20
一、考慮因素 合同關系與資金流向 雖然存在政府、公司和客戶之間的多層合同關系,但最終公司的收益是在收到政府款項并扣除客戶款項(包括定金)后的余額。 員工的項目提成應該與公司實際從該項目中獲得的收益緊密相關,因為員工的工作成果是為公司創(chuàng)造價值,而公司的價值體現在最終的盈利上。 項目階段與風險 政府支付的項目啟動金只是項目的初期款項,項目可能還面臨諸多不確定因素,如項目執(zhí)行過程中的成本變化、客戶可能的違約風險等。 如果僅依據政府的款項核算提成,可能會在項目后期出現公司實際收益與提成不匹配的情況,例如項目成本超支導致公司利潤減少甚至虧損,但員工已經按照政府款項領取了較高提成,這對公司不利。 二、核算建議 以公司實際收益為基礎核算 計算公司從該項目的實際收益,即政府支付的所有款項減去公司支付給客戶的款項(包括定金)以及項目的直接成本(如材料成本、人工成本等)和間接成本(如管理費用分攤等)后的凈利潤。 根據事先制定的提成比例,按照凈利潤的一定比例核算員工的項目提成。這樣可以確保員工的提成與公司的實際盈利掛鉤,激勵員工關注項目的整體效益,同時也保障了公司的利益。 例如,假設政府合同款為 100 萬元,客戶合同款(含定金)為 80 萬元,項目直接成本和間接成本共計 15 萬元,公司制定的提成比例為凈利潤的 20%。則公司凈利潤為 100 - 80 - 15 = 5 萬元,員工項目提成為 5 × 20% = 1 萬元。 分階段核算并設置調整機制 可以在項目的不同階段進行預提成核算,例如在收到政府項目啟動金時,根據預計的項目收益和成本,按照一定比例預提一部分提成給員工。但要明確這只是預提成,后續(xù)會根據項目的實際進展和最終收益進行調整。 在項目結束后,根據實際的公司收益重新核算提成,如果預提成高于實際應得提成,公司有權從員工后續(xù)工資或獎金中扣除多發(fā)放的部分;如果預提成低于實際應得提成,則補發(fā)差額。這樣既可以在一定程度上激勵員工在項目前期的工作積極性,又能保證最終提成核算的準確性和合理性。 三、注意事項 提成制度的明確與溝通 公司應制定清晰明確的項目提成制度,詳細說明提成的核算方法、依據、階段以及調整機制等,并確保員工充分理解和知曉。這樣可以避免在提成核算過程中出現誤解和糾紛。 成本核算的準確性 準確核算項目的各項成本是確保提成核算準確的關鍵。公司需要建立完善的成本核算體系,對項目成本進行及時、準確的記錄和歸集,包括直接成本和間接成本的分攤等。 合同條款的影響 仔細審查政府、公司和客戶之間的合同條款,特別是關于款項支付、違約責任、項目變更等方面的內容。這些條款可能會影響項目的收益和成本,進而影響提成核算。例如,如果合同中規(guī)定因政府原因導致項目延期,公司需要承擔額外的成本,那么在核算提成時就需要考慮這部分成本對利潤的影響。
2025-01-06
你好,1-2問,是正確的,定金不應該算進去。3問也是對的,“公司在收到政府所有合同款后扣除客戶的合同款之后(減掉客戶之前付的定金2萬)的余額返回給客戶?!笨鄢昃褪?8萬。
2025-01-06
您好,A代B付0.5萬訂金給本公司,要求原收政府款款扣除B的應付,實際應付B的款轉付給A:簽字三方代收代付款協(xié)議 ,我們賬上(往來賬)只體現B,因為跟A沒有業(yè)務,A只是替B付款
2024-12-13
操作流程: A 代 B 付定金 本公司收到定金,開具收據給 A,記為預收 B 的定金。 合同中明確 A 代付及 B 的責任。 項目啟動 本公司按合同開展工作。 B 付款給政府,政府付款給本公司 本公司收到款記為 B 的應收賬款。 合同明確 B 通過政府付款流程。 本公司轉付款項給 A 本公司計算好應轉給 A 的款項(政府轉來款扣除 B 應付本公司款和定金后的余額)。 進行賬務處理,同時記錄收入。 合同明確本公司轉付義務、時間和方式。 合同簽訂: 與 A 的合同 明確 A 代付性質、轉付操作、A 的權利義務。 與 B 的合同 明確 B 通過政府付款流程、B 應付總額、本公司扣除和轉付權利、項目執(zhí)行條款
2024-12-13
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