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我們是一家賣氣體的公司,與大學(xué)里面的實驗室、課題組有生意往來(不是大學(xué)集中采購),但是由于有很多的老師、同學(xué)、課題組、實驗室,所以就會產(chǎn)生很多相同金額的發(fā)票,發(fā)票開出并交給對方時知道是對應(yīng)誰,但是回款時都是以大學(xué)的對公匯入,并且沒有備注,所以很難分清到底是誰付了款,各位老師有什么好辦法嗎

2024-08-21 13:27
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-08-21 13:30

1.建立客戶信息數(shù)據(jù)庫:詳細記錄每個老師、同學(xué)、課題組、實驗室的相關(guān)信息,包括聯(lián)系方式、購買的氣體種類和金額等。 2.與大學(xué)溝通協(xié)商:請求大學(xué)在對公匯款時盡量添加備注,注明具體的付款方。 3.發(fā)送對賬函:定期向大學(xué)內(nèi)的各個相關(guān)方發(fā)送對賬函,明確雙方的往來賬款情況,以便確認款項歸屬。 4.設(shè)立專門的收款賬戶:只為與該大學(xué)的業(yè)務(wù)往來使用,便于管理和核對款項。 5.開發(fā)電子對賬系統(tǒng):讓大學(xué)內(nèi)的相關(guān)方可以在線確認賬款和付款情況。 6.要求大學(xué)提供付款明細:在每次匯款后,讓大學(xué)提供一份包含具體付款方和金額的明細。

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1.建立客戶信息數(shù)據(jù)庫:詳細記錄每個老師、同學(xué)、課題組、實驗室的相關(guān)信息,包括聯(lián)系方式、購買的氣體種類和金額等。 2.與大學(xué)溝通協(xié)商:請求大學(xué)在對公匯款時盡量添加備注,注明具體的付款方。 3.發(fā)送對賬函:定期向大學(xué)內(nèi)的各個相關(guān)方發(fā)送對賬函,明確雙方的往來賬款情況,以便確認款項歸屬。 4.設(shè)立專門的收款賬戶:只為與該大學(xué)的業(yè)務(wù)往來使用,便于管理和核對款項。 5.開發(fā)電子對賬系統(tǒng):讓大學(xué)內(nèi)的相關(guān)方可以在線確認賬款和付款情況。 6.要求大學(xué)提供付款明細:在每次匯款后,讓大學(xué)提供一份包含具體付款方和金額的明細。
2024-08-21
同學(xué) 您好 這個屬于辦公室關(guān)系層面了?
2020-10-28
審計問題: 扣款單處理不當(dāng):工程部發(fā)放大量《扣款單》,但財務(wù)并未收到相應(yīng)的罰款。這可能導(dǎo)致公司資金流失,同時損害財務(wù)信息的準確性和完整性。 小金庫存在:項目經(jīng)理承認存在小金庫,由資料員掌管,用于各種非正規(guī)支出。小金庫的存在違反了公司的財務(wù)管理規(guī)定,可能導(dǎo)致腐敗、資金挪用等問題。 招待費用和福利支出超標(biāo):小金庫中的資金用于對外招待、團建、福利和其他獎勵,這可能超出了公司的預(yù)算和規(guī)定標(biāo)準。 資料員未記錄明細:資料員管理小金庫,但未記錄明細,這使得審計人員難以追蹤資金的來源和去向,增加了審計的難度和風(fēng)險。 采取措施: 加強內(nèi)部控制:公司應(yīng)建立嚴格的扣款單處理流程,確保財務(wù)能夠及時收到并處理罰款。同時,應(yīng)加強對小金庫的監(jiān)管,防止類似情況再次發(fā)生。 調(diào)查并處理相關(guān)責(zé)任人:對涉及小金庫的資料員和項目經(jīng)理進行調(diào)查,了解其是否存在違規(guī)行為。如有違規(guī),應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。 完善財務(wù)管理制度:公司應(yīng)修訂和完善財務(wù)管理制度,明確各項費用的預(yù)算和標(biāo)準,防止超標(biāo)支出。同時,應(yīng)加強對財務(wù)制度的宣傳和培訓(xùn),提高員工的財務(wù)意識。 加強審計監(jiān)督:審計部門應(yīng)加強對公司財務(wù)管理的審計監(jiān)督,定期對公司財務(wù)進行審計,確保公司財務(wù)的合規(guī)性和準確性。 建立舉報機制:鼓勵員工舉報違規(guī)行為,對舉報人進行保護,并對舉報的違規(guī)行為進行嚴肅處理。
2024-04-17
你好;? ? ?1.? ? ? 先做一個 財務(wù)管理制度; 跟老板約定好 ;讓老板認同你的? 一些制度要求 ;2. 按照報銷業(yè)務(wù) ; 寫報銷單老板簽字做賬處理; 這樣才能規(guī)避一些風(fēng)險的? ??
2023-02-20
這種方式 是實際工作中常見的處理,按相關(guān)的商品比例結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。所有的企業(yè)只要有銷售都 需要結(jié)轉(zhuǎn)成本的。 你首先,是要了解你企業(yè)的經(jīng)濟流程,然后你的問題不是死盯著那幾個科目,你要考慮你賬務(wù)的完善性,是否包含了企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。然后還要考慮利潤和稅收金額 是否合理。
2020-11-14
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