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在銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與倉儲流程穿行測試中, 資金流、 實物流、賬務(wù)流和單據(jù)流與各個控制節(jié)點。 簡要說明如何與各業(yè)務(wù) 部門對接梳理四者關(guān)系,如遇突發(fā)問題如何處理?

2023-09-12 08:58
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-09-12 10:05

你好,學(xué)員,這個題目不齊全

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快賬用戶3709 追問 2023-09-12 11:46

企業(yè)在銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與倉儲流程穿行測試中, 資金流、 實物流、賬務(wù)流和單據(jù)流與各個控制節(jié)點。 如遇突發(fā)問題如何處理?

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齊紅老師 解答 2023-09-12 12:16

學(xué)員,可以看看審計關(guān)于這方便的控制,內(nèi)容比較多

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快賬用戶3709 追問 2023-09-12 12:17

老師能幫忙答一下嗎?

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齊紅老師 解答 2023-09-12 12:23

1、 從“項目確認(rèn)收入期間”、“合同從發(fā)貨至簽收或驗收時間”等,對報告期各期收入波動性進(jìn)行分析; 2、 收入截止性測試、應(yīng)收賬款回款情況對收入真實性進(jìn)行分析; 3、 量化分析公司報告期各期增值稅申報與收入確認(rèn)是否匹配; 4、 量化分析人員變動對期間費用及業(yè)績的影響;

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你好,學(xué)員,這個題目不齊全
2023-09-12
結(jié)合崗位和要求梳理關(guān)系的方法 銷售與收款流程 資金流: 作為財務(wù)人員,首先要與銷售部門對接,了解銷售收款的方式(如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等)和收款周期。例如,對于長期合作的大客戶可能有一定的信用期,需要明確信用政策是如何制定和執(zhí)行的。 查看銷售合同中關(guān)于付款條款的約定,與實際資金到賬情況進(jìn)行核對。例如,合同規(guī)定在發(fā)貨后 30 天內(nèi)付款,就需要跟蹤資金是否在規(guī)定時間內(nèi)到賬。 實物流: 與倉儲部門溝通,獲取發(fā)貨記錄,包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方式等信息。例如,銷售部門簽訂了銷售 1000 件產(chǎn)品的合同,需要通過倉儲部門的出庫單來核實產(chǎn)品是否按時、按量發(fā)出。 跟蹤物流信息(如果有),確保產(chǎn)品能夠順利到達(dá)客戶手中,并且與銷售記錄相匹配。 賬務(wù)流: 根據(jù)銷售發(fā)票、收款憑證等財務(wù)資料,檢查會計分錄的準(zhǔn)確性。例如,在確認(rèn)銷售收入時,要核對是否按照會計準(zhǔn)則的要求,在商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移時確認(rèn)收入,并且正確記錄應(yīng)收賬款或銀行存款等科目。 與銷售部門和倉庫部門協(xié)調(diào),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。比如,銷售部門及時提供銷售清單,倉庫部門及時報送發(fā)貨數(shù)據(jù),以便財務(wù)及時入賬。 單據(jù)流: 梳理銷售過程中的各種單據(jù),如銷售合同、銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票、收款憑證等。明確各單據(jù)的生成、傳遞和保管流程。例如,銷售訂單由銷售部門生成,傳遞給倉庫安排發(fā)貨,倉庫發(fā)貨后生成發(fā)貨單,財務(wù)根據(jù)發(fā)貨單和銷售合同開具銷售發(fā)票等。 與各部門核對單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,要求各部門按照規(guī)定妥善保管單據(jù),以備審計和檢查。 采購與付款流程 資金流: 與采購部門合作,了解采購付款的方式(如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等)和付款周期。例如,對于一些緊缺原材料可能需要預(yù)付款,要明確預(yù)付款的審批流程和后續(xù)跟蹤措施。 查看采購合同中的付款條款,對照資金支付記錄進(jìn)行檢查。比如,合同約定驗收合格后支付 90% 的貨款,就需要核實是否在驗收合格后按規(guī)定支付。 實物流: 與倉儲部門協(xié)作,掌握采購貨物的入庫情況,包括入庫時間、入庫數(shù)量、質(zhì)量檢驗情況等。例如,采購部門采購了一批原材料,需要通過倉儲部門的入庫單來驗證貨物是否如數(shù)、合格地入庫。 對供應(yīng)商的送貨單和企業(yè)的入庫單進(jìn)行核對,確保實物流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。 賬務(wù)流: 根據(jù)采購發(fā)票、付款憑證等財務(wù)文件,檢查會計分錄是否正確。例如,在收到貨物并取得發(fā)票時,是否正確記錄原材料或庫存商品以及應(yīng)付賬款等科目。 與采購部門和倉庫部門保持溝通,保證財務(wù)賬務(wù)能夠及時反映采購業(yè)務(wù)的實際情況。比如,采購部門及時提供采購合同和發(fā)票,倉庫部門及時報送入庫數(shù)據(jù)。 單據(jù)流: 梳理采購環(huán)節(jié)的各種單據(jù),如采購申請單、采購合同、供應(yīng)商報價單、送貨單、入庫單、采購發(fā)票、付款憑證等。明確各單據(jù)的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和存檔流程。例如,采購申請單由需求部門提出,經(jīng)過審批后簽訂采購合同,供應(yīng)商送貨時提供送貨單,倉庫驗收后生成入庫單,財務(wù)收到發(fā)票后安排付款并生成付款憑證。 與各部門一起規(guī)范單據(jù)的管理,確保單據(jù)的真實性和完整性,滿足內(nèi)部控制和審計的要求。 生產(chǎn)與倉儲流程 資金流: 從財務(wù)角度,了解生產(chǎn)過程中的資金投入情況,如原材料采購資金、生產(chǎn)設(shè)備購置資金、人工成本等。與生產(chǎn)部門溝通,明確各項成本的預(yù)算和實際支出情況。例如,對于生產(chǎn)新產(chǎn)品的項目,需要了解其資金預(yù)算的分配和實際使用進(jìn)度。 對于倉儲環(huán)節(jié),關(guān)注存貨占用資金的情況,與倉儲部門合作,定期盤點存貨價值,核算存貨資金占用成本。 實物流: 與生產(chǎn)部門配合,掌握生產(chǎn)過程中的物料領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品入庫情況。例如,通過生產(chǎn)車間的領(lǐng)料單來跟蹤原材料的投入,通過生產(chǎn)記錄來查看產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài),通過成品入庫單來核實產(chǎn)品的入庫數(shù)量。 對倉儲部門的庫存商品進(jìn)行盤點,確保賬實相符。同時,關(guān)注存貨的流轉(zhuǎn)情況,如存貨的發(fā)出是用于銷售還是其他用途。 賬務(wù)流: 根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單、人工成本分配表、制造費用分?jǐn)偙淼荣Y料,正確核算生產(chǎn)成本,并將其結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目。例如,將生產(chǎn)過程中的直接材料、直接人工和制造費用按照一定的方法分配到產(chǎn)品成本中。 與生產(chǎn)和倉儲部門協(xié)調(diào),及時更新財務(wù)賬上的存貨數(shù)據(jù),保證賬務(wù)處理能夠真實反映生產(chǎn)和倉儲的實際情況。 單據(jù)流: 梳理生產(chǎn)和倉儲過程中的單據(jù),如生產(chǎn)計劃單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)記錄單、成品入庫單、庫存盤點表等。明確各單據(jù)的用途和流轉(zhuǎn)順序。例如,生產(chǎn)計劃單指導(dǎo)生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn),領(lǐng)料單用于從倉庫領(lǐng)用原材料,生產(chǎn)記錄單記錄產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,成品入庫單用于產(chǎn)品入庫,庫存盤點表用于定期盤點存貨。 要求各部門按照規(guī)定填寫、傳遞和保管單據(jù),為財務(wù)核算和內(nèi)部控制提供準(zhǔn)確的依據(jù)。 突發(fā)問題的處理方法 溝通協(xié)調(diào)解決:當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)問題,如單據(jù)丟失、資金支付異常、實物流轉(zhuǎn)與記錄不符等情況時,首先要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行緊急溝通。例如,發(fā)現(xiàn)采購發(fā)票丟失,及時與采購部門和供應(yīng)商聯(lián)系,獲取發(fā)票復(fù)印件或重新開具發(fā)票的可能性。 臨時措施與后續(xù)完善:對于一些影響業(yè)務(wù)流程正常運行的突發(fā)問題,采取臨時措施。如資金支付出現(xiàn)問題可能導(dǎo)致供應(yīng)商停止供貨,可先與供應(yīng)商協(xié)商部分付款或提供擔(dān)保等方式解決燃眉之急。同時,在問題解決后,要對內(nèi)部控制流程進(jìn)行檢查和完善,防止類似問題再次發(fā)生。例如,完善單據(jù)保管制度,增加資金支付審批環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制措施等。 記錄與報告:對突發(fā)問題的處理過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、采取的措施、涉及的部門和人員、處理時間等信息。如果問題較為嚴(yán)重,可能影響到財務(wù)報表的真實性或公司的合規(guī)運營,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)監(jiān)管部門(如審計部門)報告。
2024-12-31
你好同學(xué),請問是什么問題
2024-12-11
你好,正在解答中請稍等
2023-01-07
同學(xué)您好,正在解答
2022-12-23
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