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演示賬套

電子發(fā)票，打印出來了，還要保留電子文件嗎

2023-07-02 17:35

齊紅老師

職稱：注冊會計師；財稅講師

免費咨詢老師（3分鐘內(nèi)極速解答）

2023-07-02 17:40

你好對的，是的，是這么做的

快賬用戶1842 追問 2023-07-02 17:41

不保留得不得行

齊紅老師解答 2023-07-02 17:42

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。給大家總結(jié)如下： 1、接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。 2、接收方如果確實需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

快賬用戶1842 追問 2023-07-02 17:43

不是全電發(fā)票，是電子普通發(fā)票。

齊紅老師解答 2023-07-02 17:50

重點1：電子憑證和紙質(zhì)會計憑證具有同等效力二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。重點2：報銷管理系統(tǒng)要有經(jīng)辦、審核、審批等必要流程，且能防止重復入賬三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；（三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬。重點3：電子憑證以紙質(zhì)版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。