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案例分析:海力公司是一家辦公設(shè)備生產(chǎn)公司。公司的采購部門在接到其他部門經(jīng)理授權(quán)的服務(wù)請求后負責預(yù)訂勞務(wù)(如修理復(fù)印機、清掃辦公室等)。但是由于勞務(wù)服務(wù)并不形成有形的實物,公司不要求編制《收貨單》。會計部部門收到接受勞務(wù)的發(fā)票,只需向授權(quán)部門經(jīng)理核實即付款。宋麗是公司資產(chǎn)管理部門經(jīng)理她授權(quán)采購部門請她叔叔的公司為海力公司提供勞務(wù)服務(wù),但隱瞞了他們的親戚關(guān)系。宋麗多次要求她叔叔的公司提供勞務(wù)服務(wù),而這些勞務(wù)并沒有必要,有些甚至沒有真正提供。宋麗叔叔的公司給海力公司開具提是供勞務(wù)大發(fā)票,騙取現(xiàn)金。海力公司員工最近無意中發(fā)現(xiàn)已運行為RK并國總經(jīng)理匯報。最終終欺騙行為才被揭露。請公析:RIPL防業(yè)尖事件再次發(fā)生,海每力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上做哪些改變?

2022-07-08 13:59
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2022-07-08 14:33

同學你好,預(yù)定勞務(wù)過程中,至少有申請單(注明申請原因),由總經(jīng)理審批后,給采購部門;采購部門要有詢價的過程,詢價函等(貨比三家),服務(wù)完后,找申請部門來驗收簽字,搞一個驗收單,或在申請單上簽字確認;這些完畢后交至財務(wù)付款;

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同學你好,預(yù)定勞務(wù)過程中,至少有申請單(注明申請原因),由總經(jīng)理審批后,給采購部門;采購部門要有詢價的過程,詢價函等(貨比三家),服務(wù)完后,找申請部門來驗收簽字,搞一個驗收單,或在申請單上簽字確認;這些完畢后交至財務(wù)付款;
2022-07-08
本案中,海力公司存在勞務(wù)訂購授權(quán)與審批、勞務(wù)訂購與確定供應(yīng)商、勞務(wù)履行與勞務(wù)結(jié)果驗收等不相容崗位沒有相互分離的情況,從而讓公司資產(chǎn)管理部門經(jīng)理宋麗鉆了空子,導(dǎo)致欺騙行為的發(fā)生。為了防止類似事件再次發(fā)生,海力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上進行以下5個方面的改進。 1.公司應(yīng)建立預(yù)訂勞務(wù)業(yè)務(wù)崗位責任制 建立預(yù)訂勞務(wù)業(yè)務(wù)崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保辦理預(yù)訂勞務(wù)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。本案例中,請購與審批,請購與確定供應(yīng)商,采購與驗收等不相容崗位應(yīng)相互分離、制約和監(jiān)督。 2.公司應(yīng)該加強采購預(yù)算管理 對于預(yù)算內(nèi)采購項目,具有請購權(quán)的部門應(yīng)當嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度執(zhí)行請購程序;對于超預(yù)算的采購業(yè)務(wù),具有請購權(quán)的部門應(yīng)對使用部門提出的申請進行審核后再進行相應(yīng)的請購程序。 3.公司應(yīng)該建立嚴格的請購審批制度 應(yīng)明確審批權(quán)限,由審批人根據(jù)其職責、權(quán)限以及單位實際需要對請購申請進行審批。對不符合規(guī)定的請購申請,審批人應(yīng)要求請購人員調(diào)整采購內(nèi)容或拒絕批準。 4.公司應(yīng)該建立嚴格的采購業(yè)務(wù)驗收制度 企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)定的驗收制度和經(jīng)過批準的訂單、合同等采購文件,由獨立的驗收部門或指定專人對所購勞務(wù)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,出具驗收證明。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的部門或人員應(yīng)立即向有關(guān)部門報告;有關(guān)部門應(yīng)查明原因,及時處理。 5.公司應(yīng)加強付款資料的審查控制 會計人員在辦理付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)該對采購、驗收等部門提供的原始單據(jù)(如采購發(fā)票、運輸結(jié)算單據(jù)和驗收費用票據(jù)等)的完整性、業(yè)務(wù)活動的真實性以及支付金額是否超出了付款權(quán)限等進行審核,對于有疑點的原始憑證,出納和會計應(yīng)該及時與業(yè)務(wù)部門溝通。
2023-06-13
同學你好 為了防止類似事件再發(fā)生,海力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務(wù)事前審批程序,接受勞務(wù)人員的簽字驗收程序。
2022-12-05
你好學員,具體哪里不清楚
2022-10-06
同學你好,為了防止類似事件再發(fā)生,海力公司應(yīng)該在訂貨和付款的程序上,增加接受勞務(wù)事前審批程序,接受勞務(wù)人員的簽字驗收程序。
2022-10-14
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