首先,對應收賬款的明細表中賬齡1年以內(nèi)所在列使用excel中的if公式,if(累計貸方>=期初余額,期末余額,2),即:若累計貸方金額大于等于期初余額,則應收賬款期末余額的賬齡為一年以內(nèi);若顯示數(shù)字2,說明該筆應收不止是一年以內(nèi),可能存在1-2年或者更久,以下采用案例進行說明. 某公司某明細項2016年-2018年的應收賬款的發(fā)生明細,我們帶入if公式,得出的結(jié)果是2,由此我們可以判斷出該公司的應收賬款存在一年以上的金額.由此,我們需進行進一步的判斷.我們先合計借方金額為191,400.00,再合計貸方金額為98,120.00.借方為應收賬款增加額,貸方為應收減少額,我們用貸方合計數(shù)減去16年借方金額尚有余額,再用17年借方減去余額,得到的便是賬齡為1-2年的應收金額,18年的發(fā)生額便是賬齡為1年以內(nèi)的應收金額. 案例二: 某公司某明細項2016年-2018年的應收賬款的發(fā)生明細,我們帶入if公式,得出的結(jié)果是2,由此我們可以判斷出該公司的應收賬款存在一年以上的金額,由此我們進行進一步的判斷.借方合計為281,270.00,貸方合計為88,218,00,我們發(fā)現(xiàn)貸方合計金額小于16年借方金額,由此我們可以判斷存在2-3年的賬齡,16年借方減去貸方合計是賬齡為2-3年的應收賬款金額,17年的發(fā)生額是賬齡為1-2年的發(fā)生額,18年的發(fā)生額是賬齡為1年以內(nèi)的應收賬款金額. 以上以應收賬款為例進行賬齡分析,應付賬款,預收賬款,預付賬款,其他應收款,其他應付款皆可參考應收賬款的賬齡分析方式.
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