申購：由需求人員提交采購申請，行政部審核并采購，需求部門驗(yàn)收。 入庫：由行政部在資產(chǎn)管理系統(tǒng)入庫，打印資產(chǎn)標(biāo)簽和固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，資產(chǎn)標(biāo)簽由需求部門兼職資產(chǎn)管理員領(lǐng)回去粘貼，領(lǐng)用單需要打印出來，由領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人和行政部資產(chǎn)管理員三方簽字，簽字后的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單需在報(bào)銷的時(shí)候給財(cái)務(wù)入賬，財(cái)務(wù)根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用單在財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行入賬。 轉(zhuǎn)移：當(dāng)資產(chǎn)使用人、使用部門、使用狀態(tài)任何一個(gè)信息發(fā)生變化時(shí)，需要做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，公司應(yīng)在OA建立一個(gè)單獨(dú)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表單，轉(zhuǎn)移表單的內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用人，數(shù)量、原值、轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)入使用人，表單流程應(yīng)包含轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人以及行政部資產(chǎn)管理員。表單審批完成后，行政部方可在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。 維修：如果管理粗糙點(diǎn)，資產(chǎn)拿去維修的時(shí)候可以不用在系統(tǒng)做轉(zhuǎn)移，自己私下記著東西拿去維修便可，如果管理精細(xì)點(diǎn)，那可以要求拿去維修的資產(chǎn)要做資產(chǎn)狀態(tài)的轉(zhuǎn)移，把資產(chǎn)狀態(tài)從在用狀態(tài)轉(zhuǎn)為維修狀態(tài)，待維修完成之后再轉(zhuǎn)回在用狀態(tài)。 報(bào)廢：資產(chǎn)報(bào)廢流程是由使用部門在OA提交報(bào)廢申請，行政審核完畢后再資產(chǎn)系統(tǒng)做報(bào)廢，已報(bào)廢的資產(chǎn)由行政回收后統(tǒng)一詢價(jià)變賣。在資產(chǎn)管理規(guī)范中需規(guī)定資產(chǎn)報(bào)廢的條件，達(dá)到資產(chǎn)報(bào)廢的條件方可走報(bào)廢流程。一般資產(chǎn)報(bào)廢條件包含達(dá)到資產(chǎn)使用年限、資產(chǎn)維修后無法使用、資產(chǎn)技術(shù)落后達(dá)不到工作要求、資產(chǎn)維修費(fèi)用高于市場新購產(chǎn)品價(jià)值等。報(bào)廢內(nèi)容中還包括資產(chǎn)遺失或損毀的相關(guān)內(nèi)容。行政部應(yīng)在資產(chǎn)管理規(guī)范中對資產(chǎn)的遺失損毀進(jìn)行規(guī)定，包括發(fā)生資產(chǎn)丟失時(shí)各部門應(yīng)該怎么報(bào)告情況，責(zé)任如何界定，怎么賠償?shù)葐栴}。 變賣：為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化，已報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)由行政統(tǒng)一回收三方詢價(jià)變賣，因?yàn)樽冑u涉及金額的問題，所以變賣的時(shí)候除了三方詢價(jià)之外，還應(yīng)該發(fā)函審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門一同參與變賣過程，變賣金額交給財(cái)務(wù)做賬。