1、表體的創(chuàng)建 自定義報(bào)表→單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭。如：“科目編號(hào)”，“行次”等→輸入表體，例如：“121 現(xiàn)金”等具體項(xiàng)目。 2、公式的定義 單擊需要定義公式的單元格。例：現(xiàn)金的年初欄→按“F7”進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目，例如“現(xiàn)金”→確認(rèn)→單擊“至”右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目，例如“現(xiàn)金”→確認(rèn)→選擇取數(shù)類型中期初余額→單擊“填入公式”→確定→單擊屏幕上方公式欄中的√” 即可完成一個(gè)單擊格的公式定義。 3、合計(jì)欄的公式定義 如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù) 單擊需要定義公式的單元→按F7 ”進(jìn)入向?qū)Аx擇運(yùn)算函數(shù)→選擇SUM”求和→在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8→填入公式→確定→打“√” 4、字體的設(shè)置 選擇要改變字體的單元格→單擊鼠標(biāo)右鈕→單元屬性→單元屬性→選擇字體顏色→單擊“字體”→選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號(hào)字，效果最佳）→確定 5、行高的設(shè)置 （1）單行行高的調(diào)整。 單行的行高設(shè)置可通過(guò)使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)定義具體高度，實(shí)現(xiàn)行高的調(diào)整。 方法：選擇要調(diào)整的行→單擊右鍵→單擊行屬性→把缺省行高的“√” 去掉→輸入具體的行高數(shù)，如：90（即9mm）→確定 （2）多行行高的調(diào)整。 選擇一個(gè)單元格→單擊右鍵→報(bào)表屬性→選擇“外觀”→輸入想要修改的行高→確定即可 6、列寬的調(diào)整 單列的調(diào)整方法與行相同。 7、報(bào)表的重算 報(bào)表定義完成后→單擊“ ！” 8、報(bào)表表名、頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注的設(shè)置 （1）表名的設(shè)置（其中字體按鈕可選字體）。 菜單欄→屬性→報(bào)表屬性→頁(yè)眉頁(yè)腳→報(bào)表名稱→編輯頁(yè)眉頁(yè)腳→單擊“報(bào)表名”按鈕→確定 （2）頁(yè)腳的設(shè)置。 選擇頁(yè)腳1→編輯頁(yè)眉頁(yè)腳→在空格中輸入內(nèi)容。如：財(cái)務(wù)主管：XXX →分段符→輸入內(nèi)容；如：審核：XXX →分段符→輸入內(nèi)容；如：制表：XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定 9．報(bào)表的打印設(shè)置及打印（紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙） 單擊“文件”中的打印預(yù)覽→觀看打印效果→關(guān)閉→”文件”→頁(yè)面設(shè)置→選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁(yè)邊距的大小→確定→觀看打印預(yù)覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執(zhí)行打印，若不滿意，則繼續(xù)進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行調(diào)整）。 正常情況下平時(shí)錄入憑證、數(shù)據(jù)、到月末結(jié)轉(zhuǎn)就會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表