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老師:制造業(yè)采購(gòu)部門 生產(chǎn)部門 制度模板麻煩發(fā)一下 謝謝

2025-11-26 08:30
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-11-26 08:35

采購(gòu)部管理制度 一、目的 為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、原材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。 三、采購(gòu)原則 1、詢價(jià)比價(jià)原則 物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 2、低價(jià)原則 采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。 3、廉潔原則 (1)采購(gòu)人員在職期間不得利用公司賦予的權(quán)利和工作之便損害公司形象與利益,不得有虛開、多開公司增值稅發(fā)票的行為。廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受宴請(qǐng)。嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督; (2)若員工違反任一條,經(jīng)公司查證屬實(shí)的,公司有權(quán)即時(shí)與員工解除勞動(dòng)合同,并要求員工賠償由此給公司造成的全部損失。情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)交由公安機(jī)關(guān)處理,追究員工的刑事責(zé)任。 四、采購(gòu)流程 1、申請(qǐng) 物品(物資)需求部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)申請(qǐng)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。 2、審核 由采購(gòu)部會(huì)同倉(cāng)庫(kù)審核,主要審核:是否有必要,是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。審核環(huán)節(jié)如對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。 3、報(bào)批 按采購(gòu)申請(qǐng)流程報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門。 4、詢價(jià)比價(jià)議價(jià) (1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià); (2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu); (3)所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商直接詢價(jià),原則上盡量不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。 5、定價(jià)和定供應(yīng)商 (1)采購(gòu)員詢價(jià)比價(jià)議價(jià)后,采購(gòu)上報(bào)報(bào)價(jià)單及個(gè)人建議意見交總經(jīng)理審核; (2)原則上確定的供應(yīng)商不得隨意更換,若更換原材料供應(yīng)商需技術(shù)部、品質(zhì)部共同驗(yàn)證確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審核確認(rèn),方可采購(gòu)。 6、樣品提供和確認(rèn) (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn); (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。 7、供應(yīng)商選擇 (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者; (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者; (3)信譽(yù)良好者; (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。 8、合同簽定 (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同; (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 9、進(jìn)度跟催 (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng); (2)若采購(gòu)物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。 10、簽收貨物,驗(yàn)收入庫(kù) (1)采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、原材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用物品經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收合格后,開具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門辦理?yè)Q(退)貨手續(xù); (2)入庫(kù)單必須由專人妥善保管,以備后查。 11、對(duì)賬付款 采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。 五、考核 凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。 六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,解釋權(quán)歸辦公室。 采購(gòu)部管理職責(zé) 一、采購(gòu)管理 1、建立建全采購(gòu)管理運(yùn)行體系及核心業(yè)務(wù)流程; 2、根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃,編制采購(gòu)訂單及資金支付滾動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 3、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂與實(shí)施,跟蹤采購(gòu)物資的到貨進(jìn)度; 4、收集物料市場(chǎng)價(jià)格行情,控制采購(gòu)成本; 5、負(fù)責(zé)組織處理供應(yīng)商違約的索賠、交期異?;蛸|(zhì)量異常; 6、負(fù)責(zé)采購(gòu)貨款的賬務(wù)核對(duì)與支付申請(qǐng); 7、負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品物料試用和新產(chǎn)品開發(fā)物料采購(gòu)。 二、供應(yīng)商管理 1、負(fù)責(zé)開發(fā)新供應(yīng)商,并組織供應(yīng)商考察; 2、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商開展質(zhì)量審核、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等活動(dòng); 3、建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案和物料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。 三、倉(cāng)儲(chǔ)管理 1、負(fù)責(zé)物料到貨報(bào)檢及入庫(kù)管理; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物料、賬務(wù)等日常管理; 3、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。 四、其他 1、負(fù)責(zé)部門文件的搜集、整理及歸檔工作; 2、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培養(yǎng); 3、公司安排的其他相關(guān)工作。

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快賬用戶3382 追問 2025-11-26 08:38

老師 生產(chǎn)部門的制度麻煩發(fā)一下

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齊紅老師 解答 2025-11-26 08:39

為了確保生產(chǎn)秩序井然,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,并保障生產(chǎn)工作的順暢進(jìn)行,特此制定本管理制度,適用于生產(chǎn)車間的全體員工。 一、生產(chǎn)紀(jì)律 嚴(yán)格按照產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量。 嚴(yán)禁在廠區(qū)及生產(chǎn)車間內(nèi)吸煙,保障生產(chǎn)安全。 珍惜生產(chǎn)設(shè)備、原材料及包裝材料,嚴(yán)禁損壞與浪費(fèi)。 員工必須服從合理的工作安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得故意推諉或拒絕上級(jí)命令。違規(guī)者將依據(jù)公司制度受到處罰。 員工需保持衣著整潔,上班時(shí)必須穿著工作服。 私自外出需事先請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可離開。 保持車間環(huán)境衛(wèi)生,禁止亂扔雜物和隨地吐痰,每次生產(chǎn)結(jié)束后需徹底清掃地面。 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不良時(shí),應(yīng)立即停工并上報(bào),待問題解決后方可繼續(xù)生產(chǎn)。 二、操作規(guī)程 正確使用生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格遵循操作規(guī)程,非專業(yè)人員不得隨意操作。 生產(chǎn)過程中必須按照設(shè)備使用說明進(jìn)行,不得因趕工而影響產(chǎn)品質(zhì)量,否則需承擔(dān)原材料浪費(fèi)的責(zé)任。 員工在操作過程中應(yīng)愛護(hù)物料、工具和設(shè)備,如有損壞需按原價(jià)賠償。 所有員工均需按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,違規(guī)者將視情節(jié)輕重受到處罰。 操作機(jī)器時(shí)務(wù)必做到人離關(guān)機(jī),停用時(shí)及時(shí)切斷電源。 三、產(chǎn)品質(zhì)量 樹立“質(zhì)量第一、用戶至上”的理念,確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)異常情況需及時(shí)查明原因并排除,以保持質(zhì)量的穩(wěn)定可控。 執(zhí)行“三檢”制度:操作人員需自檢產(chǎn)品,合格后方可轉(zhuǎn)入下一工序;下工序需檢查上工序的產(chǎn)品,不合格者有權(quán)拒收。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí)需追究責(zé)任并采取預(yù)防措施。 各部門需對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),不合格材料不得投產(chǎn),不合格半成品不得轉(zhuǎn)序。 嚴(yán)格劃分“三品”隔離區(qū)并確保標(biāo)識(shí)明確、數(shù)量準(zhǔn)確、處理及時(shí)。 四、安全生產(chǎn) 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程,確保生產(chǎn)過程中無事故發(fā)生。堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,定期開展安全活動(dòng),加強(qiáng)班前會(huì)的安全教育,并認(rèn)真整改潛在安全隱患。在操作搬運(yùn)機(jī)械時(shí)需格外小心,避免壓傷或撞傷。同時(shí),正確使用帶電設(shè)備和電氣開關(guān),防止電擊事故。易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置醒目標(biāo)志。此外,定期檢查更換消防器材,確保其靈敏可靠。 五、設(shè)備管理與維修 車間設(shè)備需指定專人負(fù)責(zé)管理,并認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度。遵循“三步法”進(jìn)行設(shè)備管理,即日清掃、周維護(hù)、月保養(yǎng)。每日上班前需檢查設(shè)備的控制系統(tǒng)、安全裝置、潤(rùn)滑系統(tǒng)等,確認(rèn)無誤后方可開始工作。大型設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,并制定完善的維修及保養(yǎng)計(jì)劃,記錄填寫需及時(shí)、準(zhǔn)確、整潔。若設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并停止操作。 六、生產(chǎn)秩序管理 員工上班時(shí)需穿著工裝,不得穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整,并佩戴必要的防護(hù)用品。在生產(chǎn)過程中,需嚴(yán)格按照規(guī)定的流程操作,不得影響工作的順利進(jìn)行。每道工序都需接受車間品管部門的檢查和監(jiān)督,不得虛報(bào)數(shù)量或蒙混過關(guān)。車間員工應(yīng)與班長(zhǎng)、車間主任保持良好協(xié)作關(guān)系,避免爭(zhēng)吵和打罵行為。上班前不得過量飲酒,如有飲酒者當(dāng)日不得出勤并按曠工處理。 車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保生產(chǎn)環(huán)境的健康與安全。若因特殊情況需在工作時(shí)間外出,必須獲得班組長(zhǎng)同意,并按照規(guī)定時(shí)間返回,否則將扣除相應(yīng)工資。同時(shí),嚴(yán)禁在工作時(shí)間亂竄崗位,以免影響生產(chǎn)秩序。對(duì)于未能按時(shí)完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)的班組,將自行加班以確保公司總計(jì)劃的順利推進(jìn)。 在生產(chǎn)過程中,務(wù)必保持專注,不得進(jìn)行聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺等與生產(chǎn)無關(guān)的活動(dòng)。同時(shí),不得擅自離開生產(chǎn)崗位,更不能在產(chǎn)品上坐、躺、踩、踏,以確保產(chǎn)品的完整性和生產(chǎn)的安全性。此外,嚴(yán)禁跨越或坐在任何機(jī)械部位上,也不要隨意拆除或挪動(dòng)設(shè)備。對(duì)于新安裝的設(shè)備,未經(jīng)測(cè)試和試轉(zhuǎn),嚴(yán)禁擅自開動(dòng)。 上班期間,除查閱公司相關(guān)信息和收發(fā)郵件外,一律禁止上網(wǎng)查看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。若違反此規(guī)定,將每次扣罰當(dāng)月工資的20%。下班前,務(wù)必整理好自己崗位的產(chǎn)品物料和工作臺(tái)面,并將凳子放入工作臺(tái)下方。夜班下班時(shí),各車間負(fù)責(zé)人需確保門窗緊閉,車間大門上鎖,以保證生產(chǎn)區(qū)域的安全。 七、員工管理 一. 早會(huì)制度 員工每日需提前5分鐘抵達(dá)車間參加早會(huì),不得遲到或早退。班組長(zhǎng)需分別召開例會(huì),總結(jié)前一日工作情況,包括作業(yè)質(zhì)量、品質(zhì)及出勤狀況,并公布當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃與重點(diǎn),確保員工對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)有所了解。早會(huì)時(shí)間應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且組長(zhǎng)需以宏亮有力的聲音激勵(lì)員工,激發(fā)其工作積極性。 二. 請(qǐng)假制度 員工如遇特殊情況需親自處理,應(yīng)至少提前2小時(shí)以書面形式請(qǐng)假,經(jīng)主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。請(qǐng)假條需明確請(qǐng)假事由,由組長(zhǎng)簽字后交至行管部批簽。未獲批準(zhǔn)擅自離崗者,將按曠工處理。如有急病,可電話請(qǐng)假并補(bǔ)交假條及病歷卡。 三. 清潔衛(wèi)生制度 員工應(yīng)保持崗位整潔,設(shè)備、桌椅及半成品需有序擺放。工具使用后應(yīng)及時(shí)清洗并歸位,由專組專人保管,避免亂丟、倒置或損壞。嚴(yán)禁在公司內(nèi)亂丟垃圾或胡亂涂劃。車間地面不得積水、積油,室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常清潔,不得堆放垃圾。各車間衛(wèi)生由相應(yīng)車間負(fù)責(zé)打掃。 四. 其他規(guī)定 工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)使用普通話進(jìn)行溝通。在管理及工作活動(dòng)中,應(yīng)避免基于省籍的觀念或行為差異。每日正常上班時(shí)間為8小時(shí),晚上如需加班,將根據(jù)生產(chǎn)需要臨時(shí)通知。需在下午17:30前填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后送至人事部門作為考勤依據(jù)。 按時(shí)上下班,員工需在早會(huì)前5分鐘到達(dá)車間,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需請(qǐng)假,需提前至少2小時(shí)以書面形式申請(qǐng),并經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)。上下班時(shí)需排隊(duì)依次打卡。 在工作時(shí)間,除組長(zhǎng)以上管理人員因工作需要在車間內(nèi)走動(dòng)外,其他員工不得擅自離開工作崗位或相互竄崗。若因事需暫時(shí)離開,必須向組長(zhǎng)請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁在車間內(nèi)聊天、嬉戲打鬧、爭(zhēng)吵打架,以及私自離崗、竄崗等行為。違反規(guī)定者將依據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。 作業(yè)期間,禁止探訪及接聽私人電話,以確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)。 非上班時(shí)間,員工不得私自進(jìn)入車間,特別是車間內(nèi)劃分的特殊區(qū)域。嚴(yán)禁攜帶違禁物品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入車間,同時(shí)不得將私人用品放在流水線上。 車間生產(chǎn)需嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,根據(jù)設(shè)備狀況和人員情況精心組織。各生產(chǎn)班組需完成日常生產(chǎn)任務(wù)并保證質(zhì)量。如遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定的情況,車間有權(quán)拒絕生產(chǎn)并報(bào)告上級(jí)處理。 員工領(lǐng)取物料必須通過倉(cāng)管員,不得私自拿取。生產(chǎn)過程中,各班組負(fù)責(zé)人需將車間組區(qū)域內(nèi)的物品、物料有序擺放并做好標(biāo)識(shí),防止混料。 員工在生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格遵循質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。如有違反作業(yè)規(guī)定的行為,將由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 在作業(yè)前,員工需仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書。如因故意或失職造成公司損失,當(dāng)事人應(yīng)如數(shù)賠償(管理人員也需承擔(dān)連帶責(zé)任)。 生產(chǎn)流程確認(rèn)后不得隨意更改。如在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同討論更改方案,經(jīng)同意并簽字后方可實(shí)施。 車間員工需保持文明生產(chǎn),積極完成生產(chǎn)任務(wù)。如需臨時(shí)抽調(diào),需服從車間組長(zhǎng)以上主管的安排,協(xié)助工作并遵守用人部門的管理規(guī)定。對(duì)不服從安排者,將上報(bào)公司處理。 車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位時(shí),需遵守特殊規(guī)定以確保生產(chǎn)安全。 修理員在維修過程中必須明確區(qū)分好、壞物料,并作出明顯標(biāo)志,嚴(yán)禁混料。設(shè)備維修人員和電工應(yīng)跟班作業(yè),確保設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。 員工有責(zé)任保持工作環(huán)境整潔,禁止隨地吐痰和亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中,應(yīng)合理節(jié)約用料,避免隨意丟棄物料和工具,同時(shí)撿起掉在地上的元器件。 每日上崗前,操作人員需清掃機(jī)器設(shè)備和崗位,保持工序內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面有序,生產(chǎn)配件明確標(biāo)識(shí)并放置。 下班時(shí),員工應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,并確保所有門窗、電源關(guān)閉。若因疏忽導(dǎo)致失竊等意外事故,將追究值班人員和車間主管的責(zé)任。 現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)加強(qiáng),保持場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的廢棄物和公共垃圾應(yīng)清理至指定位置,由各組當(dāng)日值日人員共同運(yùn)出車間。廢紙箱應(yīng)及時(shí)拆除,避免滯留。 嚴(yán)禁私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,除非特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違反此規(guī)定者,將予以辭退并扣發(fā)當(dāng)月工資。 對(duì)于惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為,不論價(jià)值大小,都將交由公司行政部處理。視情節(jié)輕重,可能無薪開除并要求依照盜竊物品價(jià)格兩倍賠償或移交公安機(jī)關(guān)處理。 員工之間應(yīng)互相監(jiān)督,對(duì)包庇、隱瞞不良行為者將嚴(yán)厲處罰

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采購(gòu)部管理制度 一、目的 為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、原材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。 三、采購(gòu)原則 1、詢價(jià)比價(jià)原則 物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 2、低價(jià)原則 采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。 3、廉潔原則 (1)采購(gòu)人員在職期間不得利用公司賦予的權(quán)利和工作之便損害公司形象與利益,不得有虛開、多開公司增值稅發(fā)票的行為。廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受宴請(qǐng)。嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督; (2)若員工違反任一條,經(jīng)公司查證屬實(shí)的,公司有權(quán)即時(shí)與員工解除勞動(dòng)合同,并要求員工賠償由此給公司造成的全部損失。情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)交由公安機(jī)關(guān)處理,追究員工的刑事責(zé)任。 四、采購(gòu)流程 1、申請(qǐng) 物品(物資)需求部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)申請(qǐng)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。 2、審核 由采購(gòu)部會(huì)同倉(cāng)庫(kù)審核,主要審核:是否有必要,是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。審核環(huán)節(jié)如對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。 3、報(bào)批 按采購(gòu)申請(qǐng)流程報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門。 4、詢價(jià)比價(jià)議價(jià) (1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià); (2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu); (3)所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商直接詢價(jià),原則上盡量不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。 5、定價(jià)和定供應(yīng)商 (1)采購(gòu)員詢價(jià)比價(jià)議價(jià)后,采購(gòu)上報(bào)報(bào)價(jià)單及個(gè)人建議意見交總經(jīng)理審核; (2)原則上確定的供應(yīng)商不得隨意更換,若更換原材料供應(yīng)商需技術(shù)部、品質(zhì)部共同驗(yàn)證確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審核確認(rèn),方可采購(gòu)。 6、樣品提供和確認(rèn) (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn); (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。 7、供應(yīng)商選擇 (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者; (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者; (3)信譽(yù)良好者; (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。 8、合同簽定 (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同; (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 9、進(jìn)度跟催 (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng); (2)若采購(gòu)物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。 10、簽收貨物,驗(yàn)收入庫(kù) (1)采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、原材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用物品經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收合格后,開具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門辦理?yè)Q(退)貨手續(xù); (2)入庫(kù)單必須由專人妥善保管,以備后查。 11、對(duì)賬付款 采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。 五、考核 凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。 六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,解釋權(quán)歸辦公室。 采購(gòu)部管理職責(zé) 一、采購(gòu)管理 1、建立建全采購(gòu)管理運(yùn)行體系及核心業(yè)務(wù)流程; 2、根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃,編制采購(gòu)訂單及資金支付滾動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 3、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂與實(shí)施,跟蹤采購(gòu)物資的到貨進(jìn)度; 4、收集物料市場(chǎng)價(jià)格行情,控制采購(gòu)成本; 5、負(fù)責(zé)組織處理供應(yīng)商違約的索賠、交期異?;蛸|(zhì)量異常; 6、負(fù)責(zé)采購(gòu)貨款的賬務(wù)核對(duì)與支付申請(qǐng); 7、負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品物料試用和新產(chǎn)品開發(fā)物料采購(gòu)。 二、供應(yīng)商管理 1、負(fù)責(zé)開發(fā)新供應(yīng)商,并組織供應(yīng)商考察; 2、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商開展質(zhì)量審核、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等活動(dòng); 3、建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案和物料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。 三、倉(cāng)儲(chǔ)管理 1、負(fù)責(zé)物料到貨報(bào)檢及入庫(kù)管理; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物料、賬務(wù)等日常管理; 3、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。 四、其他 1、負(fù)責(zé)部門文件的搜集、整理及歸檔工作; 2、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培養(yǎng); 3、公司安排的其他相關(guān)工作。
2025-11-26
你好; 這個(gè)沒有分部門的模板的;? 我有的是關(guān)于一般企業(yè)的模板 和銷售公司方面的模板 ;要么發(fā)給你參考下 ;你發(fā)Q來看看? ?
2021-11-16
您好,正在解答中請(qǐng)稍等。
2024-05-16
你好,需要知道是采購(gòu)部,生產(chǎn)技術(shù)部,質(zhì)量部門具體發(fā)生的什么費(fèi)用,才可以確定具體計(jì)入哪個(gè)科目核算的
2020-09-14
第1章 總則 第1條 目的為了規(guī)范采購(gòu)申請(qǐng)審批過程,確保采購(gòu)物資符合公司需求和相關(guān)規(guī)范,并為采購(gòu)過程中各項(xiàng)申請(qǐng)和審批工作提供指引,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司采購(gòu)申請(qǐng)審批的管理工作。 第2章物資請(qǐng)購(gòu)與審核 第3條 各部門應(yīng)根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要編制“采購(gòu)申請(qǐng)單”,提出采購(gòu)申請(qǐng)并交采購(gòu)部。第4條 “采購(gòu)申請(qǐng)單”要說明請(qǐng)購(gòu)物資的品名、數(shù)量、需求日期、預(yù)算金額等內(nèi)容。第5條 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)各部門提交的“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行初步審核,審核過程中應(yīng)主要分析采購(gòu)需求是否和實(shí)際需求相符,并以企業(yè)采購(gòu)審核管理程序和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要為依據(jù)。 第3章采購(gòu)申請(qǐng)與審批 第6條 匯總采購(gòu)需求1.采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)匯總各部門的采購(gòu)需求,并編制“采購(gòu)需求匯總表”。2.“采購(gòu)需求匯總表”編制完成后,應(yīng)仔細(xì)核查是否存在缺漏。第7條 庫(kù)存調(diào)查采購(gòu)需求匯總完畢后,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行核查,了解現(xiàn)有庫(kù)存的實(shí)際情況。第8條 編制采購(gòu)申請(qǐng)1.采購(gòu)計(jì)劃主管、采購(gòu)專員應(yīng)根據(jù)物資庫(kù)存數(shù)量、安全存量等,計(jì)算出實(shí)際需求數(shù)量,并編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃以及“采購(gòu)申請(qǐng)表”。2.“采購(gòu)申請(qǐng)表”應(yīng)報(bào)采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。3.一般替代品物資采購(gòu)申請(qǐng)由所需采購(gòu)物資部門的經(jīng)理審批,重要物資或關(guān)鍵物資的替代品采購(gòu)申請(qǐng)由總經(jīng)理審批。關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號(hào)交流學(xué)習(xí)更多供應(yīng)商管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)若采購(gòu)物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問題,應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參與審批工作。第9條 采購(gòu)預(yù)算制定及審批1.采購(gòu)申請(qǐng)通過審批后,采購(gòu)部需要及時(shí)制定采購(gòu)預(yù)算,并報(bào)采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦審批。2.采購(gòu)預(yù)算通過審批后,采購(gòu)部應(yīng)據(jù)此編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu)工作。 第4章 采購(gòu)實(shí)施及過程事項(xiàng)審批 第10條 供應(yīng)商開發(fā)1.采購(gòu)預(yù)算通過審批后,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)尋找供應(yīng)商。2.如果現(xiàn)有合作供應(yīng)商中沒有能供應(yīng)此種物資的,應(yīng)及時(shí)開發(fā)供應(yīng)商。第11條 供應(yīng)商選擇及審批1.采購(gòu)部需從已有供應(yīng)商和新開發(fā)的供應(yīng)商中選擇合適的供貨商。2.選擇好供應(yīng)商后,應(yīng)及時(shí)報(bào)采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行審批。第12條 采購(gòu)替代品申請(qǐng)及審批1.如果所需物資已找到合適的供應(yīng)商,則應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)工作,確保物資及時(shí)交付。2.如果所需物資因缺斷貨等其他原因暫時(shí)不能采購(gòu),就需要請(qǐng)購(gòu)部門尋找合適的替代品。3.請(qǐng)購(gòu)部門若同意使用替代品,則應(yīng)向采購(gòu)部重新提交采購(gòu)申請(qǐng)。4.請(qǐng)購(gòu)部門若堅(jiān)持采購(gòu)原物資,則應(yīng)終止本次采購(gòu)工作。
2024-04-06
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