您好，可以報銷，關鍵是要證明這事是真的為公司辦的，需要四樣東西：一是發(fā)票抬頭開公司全稱，二是寫個情況說明說清楚辦什么事并簽字，三是走公司內部審批流程，四是公司把錢打給辦事人銀行卡，如果是實報實銷一般不用交個稅，但如果以報銷名義額外給錢就算勞務報酬（比如包干制給1000元實際花了800元則200元差額要按勞務報酬代扣個稅=200(1-20%)20%=32元，公司需代扣這32元）。

如果公司和這些人簽訂了協(xié)議，由公司承擔這些費用，那錢支付給誰？費用發(fā)票是股東拿過來的。

?您好，錢應該根據協(xié)議約定和實際消費情況支付，如果協(xié)議明確由公司承擔費用且股東是代為辦事的實際消費人，發(fā)票是公司的抬頭，那么公司可以將報銷款直接支付給墊付的股東本人，這符合規(guī)定，關鍵是要有協(xié)議證明業(yè)務真實、發(fā)票合規(guī)、付款對象是實際經辦或墊款人。

老師，不簽協(xié)議，這些費用其實也可以正常入賬，因為屬于公司正常業(yè)務產生？另外，付款對象主要看當時是誰支付的？

?您好，不簽協(xié)議也可以入賬，但稅務風險很高，因為缺少關鍵證明，稅務局可能不認可該費用與公司相關，導致罰款和補稅；付款對象必須是發(fā)票上的付款方或協(xié)議指定的收款人，公司把錢付給股東個人賬戶時需有充分證據鏈證明該股東是實際墊付人，否則可能被視為違規(guī)分紅而需補繳20%個人所得稅。

老師，提到股息紅利個稅，目前我還有個疑問。針對食品類發(fā)票，一種說法是屬于個人消費，會引起個稅與企稅風險，不入賬；另一種說法是可以按照福利或業(yè)務招待費入賬。這類發(fā)票，您那邊可以報銷入賬嗎？

?您好，這類食品發(fā)票可以報銷入賬，但必須根據真實用途計入正確科目，如果是作為職工集體享受的福利（如下午茶）可計入福利費，但需要并入工資薪金代扣個稅；如果是用于招待客戶則計入業(yè)務招待費，兩種方式都需符合稅法扣除標準，而如果無法證明與經營相關被認定為個人消費，則確實會引發(fā)個稅和企業(yè)所得稅風險。

老師，公司目前的人員，除了股東，就是上面兩個外部工作人員。所以其實沒有工資、社保之類的費用，這樣是不是計入業(yè)務招待費，會比較合適一些？這兩個外部人員的費用，可以過職工薪酬科目嗎？

?您好，外部人員的費用不能計入職工薪酬科目，因為職工薪酬核算的是與公司有雇傭關系的內部員工報酬，而外部人員費用應據實入賬，例如為他們辦事產生的差旅費直接計入差旅費，為他們支付的食品費用若屬于業(yè)務招待性質（如開會、洽談時提供）可計入業(yè)務招待費，但必須確保有充分證據鏈證明費用真實性與業(yè)務相關性，否則有稅務風險。

不好意思，老師?？梢源_認下嗎？食品當做職工福利，要并入工資交個稅是因為具體到個人了嗎？外購商品用于集體福利，可以拆分到個人，并入工資。不能拆分到個人，不用并入工資。外購商品用于股東，視同分紅？