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老師,就是我們這邊兩個股東,然后他們前期墊付的錢非常多,但是自己墊付購買時并沒有讓另一個股東知道。然后他們倆現在分別報支出時,雙方都不是很信任對方的實際發(fā)生,然后我讓他們把支付記錄或收據給我了。就是像他們這種前期支出應該怎么操作 能讓后期他倆都認可這個支出呢,老師幫我想個簡單又實用的好方法,別給我好多的文字,謝謝。

2025-10-14 14:46
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-10-14 14:46

你整理支付記錄 / 收據,按股東分開列清單(寫清支出日期、事由、金額、憑證號); 找兩人一起核對,每筆支出雙方確認簽字; 簽字后的清單存檔,后續(xù)算股東投入或公司還款都按這個為準。

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快賬用戶9189 追問 2025-10-14 14:50

我問的是前期怎么做,就是他們在各自買東西時怎么操作 能夠相互認可,有啥更好的方法嗎

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齊紅老師 解答 2025-10-14 14:52

買前:股東各自要采購時,先在群里同步對方(說清買什么、預估金額、用途),對方無異議再買; 買中:保留好付款記錄、收據(標注用途),實時發(fā)群里; 買后 3 天內:把憑證給你,你同步給另一股東,雙方確認無問題就簽字留底。

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快賬用戶9189 追問 2025-10-14 14:56

這個方法感覺不簡單,可以那樣嗎 就是每個股東在買東西時都在股東群里 拍下收據和支付記錄,他倆財務三方都可以看到就表示認可。然后財務再根據每個股東拍進去的收據,記錄每個股東的支出。

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齊紅老師 解答 2025-10-14 14:57

可以,這個方法簡單實用,按 3 步走: 股東采購付款后,立刻在股東群拍支付記錄 + 收據(標注用途),你(財務)也在群里; 群內無異議(比如 24 小時內沒人提反對),就默認雙方認可這筆支出; 你按群內確認的憑證,登記每個股東的支出明細,定期在群里發(fā)匯總表核對。

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快賬用戶9189 追問 2025-10-14 15:07

是的,然后他們墊付的錢每個星期財務給他們發(fā)個明細,自己核對一下有沒有漏報的。

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齊紅老師 解答 2025-10-14 15:08

這樣操作就可以的哦

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你整理支付記錄 / 收據,按股東分開列清單(寫清支出日期、事由、金額、憑證號); 找兩人一起核對,每筆支出雙方確認簽字; 簽字后的清單存檔,后續(xù)算股東投入或公司還款都按這個為準。
2025-10-14
您好 請問您是單位財務經理嗎
2024-07-13
你好,要跟他們說1.這個是有風險的,2.你要跟他們說這些沒有發(fā)票會被查!也不能入成3.要做審批流程!
2022-03-23
同學你好 股東墊資購買公司經營物品和支付土地補償款的問題,這部分支出在沒有發(fā)票只有收據的情況下,是不能直接通過正規(guī)財務渠道報銷的。發(fā)票是合法有效的財務憑證,是報銷的必要條件。因此,建議與股東溝通,盡量獲取正規(guī)的發(fā)票或其他有效的財務憑證,以便進行合規(guī)的財務處理。 關于股東提出的將這部分款項變?yōu)楣蓶|投資的問題,從財務和稅務的角度來看,這并不可行。股東投資應該是以增資擴股的形式進行,而不是簡單地將墊資款項轉化為投資。此外,股東投資還需要進行驗資、工商變更等一系列手續(xù),并非簡單的財務操作。 對于股東墊資的會計處理,可以暫時將其作為公司的往來科目,,即記錄在“其他應付款”科目下。待獲取到正規(guī)發(fā)票后,再進行相應的費用報銷和賬務處理。同時,為了避免類似情況的再次發(fā)生,建議公司建立完善的財務管理制度,規(guī)范股東的出資和墊資行為,確保公司的財務合規(guī)性和穩(wěn)健性
2024-04-25
同學你好,他們賬上是沒有問題,他們不可能你們一家 還有其他家 這樣總體來說就不會說沒有費用。那您跟領導說這些零散的費用就開發(fā)票到2賬上,按月或者按季度報銷一次,這樣一次金額就不會太小,對方也就愿意打款。主要您零散的費用一筆筆報銷人家確實看不上
2021-06-24
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