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老師,我會計分錄這么寫的,出來科目余額表成了負數(shù)?正確的會計分錄應該怎么寫

老師,我會計分錄這么寫的,出來科目余額表成了負數(shù)?正確的會計分錄應該怎么寫
老師,我會計分錄這么寫的,出來科目余額表成了負數(shù)?正確的會計分錄應該怎么寫
2025-07-28 21:36
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內(nèi)極速解答)
2025-07-28 21:39

?同學您好,很高興為您解答,請稍等

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齊紅老師 解答 2025-07-28 21:51

您好,若應付工程款出現(xiàn)負數(shù)是因支付進度超過結(jié)算進度(如提前付款或多付款),且屬于正常業(yè)務暫時性差異,無需調(diào)整賬務,只需在資產(chǎn)負債表列示時將負數(shù)重分類至 “預付款項” 即可。但需確保:①負數(shù)是因時間差導致(未來會通過工程結(jié)算轉(zhuǎn)為應付);②業(yè)務實質(zhì)仍屬于負債(非真正預付)。若屬于長期掛賬的預付款或記賬錯誤(如漏記應付確認),則需調(diào)整賬務(補做應付確認或轉(zhuǎn)入預付賬款)。重分類是報表層面的合規(guī)處理,不影響總賬科目余額。

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快賬用戶6137 追問 2025-07-28 21:54

這個是干完活開了發(fā)票直接付款的

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齊紅老師 解答 2025-07-28 21:56

?您好,活兒干完了也開了發(fā)票,付款后應付工程款成負數(shù),就是付的錢比發(fā)票金額多了,這種情況不用改賬,編資產(chǎn)負債表時把這個負數(shù)放到 “預付款項” 里就行;要是多付的錢以后能收回來,就放到 “其他應收款”;要是記漏了發(fā)票金額,補上應付的錢就行,總之報表里調(diào)一下列示就合規(guī)了。

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快賬用戶6137 追問 2025-07-28 22:02

老師,是發(fā)票開的多,付款少幾千塊,這幾千塊是質(zhì)保金。我實在看不出來我會計分錄哪里錯了,感覺是對的!

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齊紅老師 解答 2025-07-28 22:04

?您好,那分錄其實是對的!發(fā)票開得多(含質(zhì)保金),付款時扣下幾千塊質(zhì)保金沒付,所以應付工程款貸方會有余額(表示還欠著質(zhì)保金),不會是負數(shù);要是出現(xiàn)負數(shù),可能是咱記反了方向,比如把該記貸方的應付工程款記成了借方,或者之前沒先按發(fā)票金額記全該付的錢,咱再看看是不是這兩個情況,按發(fā)票金額先記全應付的(包括質(zhì)保金),付款時從里面扣,余額就該是貸方的質(zhì)保金數(shù),不會錯。

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