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本案例中,公司會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè)：第九條單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。本案例中,整理后的會(huì)計(jì)檔案交由出納員保管：,出納人員復(fù)不可以兼任會(huì)計(jì)制檔案的保管。因?yàn)槌黾{和會(huì)計(jì)檔案保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會(huì)計(jì)檔案保管可能會(huì)出現(xiàn)出納篡改了會(huì)計(jì)資料，發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為。所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任，既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”，它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理，使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系，并受其監(jiān)督和制約。本案例中,公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)整理后立即移交給檔案室：第十條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，因工作需要確需推遲移交、由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱檔案機(jī)構(gòu))同意，且最多不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

2021-01-07