【案例6】瑞鑫實(shí)業(yè)股份有限公司的采購內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況：（1）驗(yàn)收部門根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物，并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(2）會(huì)計(jì)部門審核了采購部門填制的付款憑單后，支付采購款項(xiàng)。(3）付款制度中規(guī)定，要到每月20日，才受理采購付款憑單，辦理采購付款業(yè)務(wù)。(4）采購業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定：100萬元（不含）以下的采購業(yè)務(wù)由采購部經(jīng)理審批，超過100萬元的采購業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會(huì)審批。為了節(jié)約采購時(shí)間，采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同，拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個(gè)合同，以規(guī)避經(jīng)理辦公會(huì)的集體審批。要求：請(qǐng)分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問題，并提出改進(jìn)建議

注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)XYZ公司采購與付款交易的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購需要經(jīng)投權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購部根據(jù)經(jīng)抗準(zhǔn)的請(qǐng)購單編制、發(fā)出訂購單,訂購單沒有編號(hào)。貨物運(yùn)達(dá)后,由隸屬于采購部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。倉庫根據(jù)驗(yàn)收單臉收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送倉庫加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購都門登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會(huì)計(jì)部門;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門登記材料明細(xì)賬。會(huì)計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購單沒有編號(hào)和驗(yàn)收單未連續(xù)編號(hào),不能保證所有的購貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對(duì)其訂購單和驗(yàn)收單連續(xù)編號(hào)。(2)驗(yàn)收人員隸屬于采購部門,會(huì)影響其獨(dú)立行使職責(zé),不能保證驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗(yàn)收部門從采購部門獨(dú)立出來。(3)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會(huì)計(jì)部門無法核對(duì)采購事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí)金額和數(shù)量可能就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。建議該公司應(yīng)將訂購單和購貨發(fā)票等與付款憑單一起交會(huì)

【案例6】瑞鑫實(shí)業(yè)股份有限公司的采購內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況：(1）驗(yàn)收部門根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物，并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(2）會(huì)計(jì)部門審核了采購部門填制的付款憑單后，支付采購款項(xiàng)。(3）付款制度中規(guī)定，要到每月20日，才受理采購付款憑單，辦理采購付款業(yè)務(wù)。(4）采購業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定：100萬元（不含）以下的采購業(yè)務(wù)由采購部經(jīng)理審批，超過100萬元的采購業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會(huì)審批。為了節(jié)約采購時(shí)間，采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同，拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個(gè)合同，以規(guī)避經(jīng)理辦公會(huì)的集體審批。要求：請(qǐng)分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問題，并提出改進(jìn)建議。

甲公司相關(guān)內(nèi)部控制和A注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的控制測(cè)試摘錄如下。假定不考慮其他條件，指出A注冊(cè)會(huì)計(jì)師的處理是否恰當(dāng)。如不恰當(dāng)，提出改進(jìn)意見。（1）控制活動(dòng)：采購人員將新增供應(yīng)商信息表遞交至采購部高級(jí)經(jīng)理處，審批通過后由系統(tǒng)管理員錄入供應(yīng)商主文檔?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干新增供應(yīng)商信息表，檢查是否經(jīng)過采購部高級(jí)經(jīng)理審批。（2）控制活動(dòng)：驗(yàn)收人員在收到商品時(shí)在系統(tǒng)中填寫入庫通知單，計(jì)算機(jī)將入庫通知單與訂購單進(jìn)行比對(duì)，對(duì)不符事項(xiàng)形成例外報(bào)告，并進(jìn)行后續(xù)處理?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師詢問驗(yàn)收人員，以獲取本期系統(tǒng)是否生成例外報(bào)告的證據(jù)。（3）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)人員將原材料訂購單、供應(yīng)商發(fā)票和入庫單核對(duì)一致后，編制記賬憑證(附上述單據(jù))并簽字確認(rèn)?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干記賬憑證及附件，檢查是否經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽字。（4）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批金額超過50萬元的付款申請(qǐng)單，并在系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽署?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師從系統(tǒng)中導(dǎo)出本期已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批的付款申請(qǐng)單，抽取樣本進(jìn)行檢查。

甲公司相關(guān)內(nèi)部控制和A注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的控制測(cè)試摘錄如下。假定不考慮其他條件，指出A注冊(cè)會(huì)計(jì)師的處理是否恰當(dāng)。如不恰當(dāng)，提出改進(jìn)意見。（1）控制活動(dòng)：采購人員將新增供應(yīng)商信息表遞交至采購部高級(jí)經(jīng)理處，審批通過后由系統(tǒng)管理員錄入供應(yīng)商主文檔?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干新增供應(yīng)商信息表，檢查是否經(jīng)過采購部高級(jí)經(jīng)理審批。（2）控制活動(dòng)：驗(yàn)收人員在收到商品時(shí)在系統(tǒng)中填寫入庫通知單，計(jì)算機(jī)將入庫通知單與訂購單進(jìn)行比對(duì)，對(duì)不符事項(xiàng)形成例外報(bào)告，并進(jìn)行后續(xù)處理?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師詢問驗(yàn)收人員，以獲取本期系統(tǒng)是否生成例外報(bào)告的證據(jù)。（3）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)人員將原材料訂購單、供應(yīng)商發(fā)票和入庫單核對(duì)一致后，編制記賬憑證(附上述單據(jù))并簽字確認(rèn)。控制測(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干記賬憑證及附件，檢查是否經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽字。（4）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批金額超過50萬元的付款申請(qǐng)單，并在系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽署?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師從系統(tǒng)中導(dǎo)出本期已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批的付款申請(qǐng)單，抽取樣本進(jìn)行檢查。老師如何做