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智能考勤表怎么制作,有沒有具體的操作步驟。需要具體的建立步驟

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2025-05-12 09:15
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

免費(fèi)咨詢老師(3分鐘內(nèi)極速解答)
2025-05-12 09:23

你在Excel里面設(shè)置函數(shù)嗎

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快賬用戶5428 追問 2025-05-12 09:24

這是我在模版里看到的,我想要一個具體的制作步驟

頭像
齊紅老師 解答 2025-05-12 09:29

1. 構(gòu)建基本表格框架 設(shè)置表頭:在工作表首行輸入 “員工姓名”“日期”“星期”“簽到時間”“簽退時間”“出勤狀態(tài)”“出勤天數(shù)” 等字段。 錄入員工信息和日期:在對應(yīng)列依次錄入員工姓名,日期可利用 DATE 函數(shù)生成。如在某單元格輸入 =DATE(2025,5,1) 可生成 2025 年 5 月 1 日,再通過拖動填充柄生成當(dāng)月日期序列。用 WEEKDAY 函數(shù)確定星期,如 =WEEKDAY(A2,2) (A2 為日期所在單元格,參數(shù) 2 表示返回值 1 - 7 對應(yīng)周一 - 周日 )。 2. 計(jì)算出勤相關(guān)數(shù)據(jù) 判斷遲到:若上班時間為 9:00,在 “出勤狀態(tài)” 列對應(yīng)單元格(假設(shè)為 F2 )輸入公式 =IF(E2>TIME(9,0,0),"遲到","正常") (E2 為簽到時間單元格 ),判斷員工是否遲到。 判斷早退:若下班時間為 17:00,在 “出勤狀態(tài)” 列輸入公式 =IF(F2<TIME(17,0,0),"早退","正常") (F2 為簽退時間單元格 ),判斷是否早退。 統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù):若當(dāng)天出勤標(biāo)記為 “√” ,在 “出勤天數(shù)” 列(假設(shè)為 G 列 )對應(yīng)單元格輸入公式 =COUNTIF(B2:AE2,"√") (B2:AE2 為一個月日期對應(yīng)的出勤標(biāo)記列范圍 )統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)。 計(jì)算工作時長:假設(shè)簽到時間在 C 列,簽退時間在 D 列,在其他單元格輸入公式 =(D2-C2)*24 可計(jì)算出當(dāng)天工作小時數(shù) 。 3. 條件格式設(shè)置 突出顯示遲到早退:選中簽到、簽退時間列數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊 “條件格式” - “新建規(guī)則” ,選擇 “使用公式確定要設(shè)置格式的單元格” 。設(shè)置遲到規(guī)則公式如 =C2>TIME(9,0,0) ,早退規(guī)則公式如 =D2<TIME(17,0,0) ,并設(shè)置對應(yīng)格式(如字體變紅 )。 突出顯示休息日:選中日期列,用條件格式,公式為 =WEEKDAY(A2,2)>5 (A2 為日期單元格 ),設(shè)置填充顏色標(biāo)識周末 。

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