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員工工資扣款做賬方式可以分為兩種,一種是發(fā)放工資時抵扣處理,即在發(fā)放員工工資時,將所扣款項一起發(fā)放,例如抵扣社保繳費等;另一種是后補(bǔ)足款項的處理,即在發(fā)放員工工資后,再給員工補(bǔ)足社保繳費等費用。
抵扣處理:財務(wù)在發(fā)放員工工資時,先在系統(tǒng)里錄入扣款信息,發(fā)放工資時,結(jié)合扣款信息,將扣款金額一起發(fā)放給員工,發(fā)放后將員工工資進(jìn)行應(yīng)扣項目的核減,剩余部分才會進(jìn)行發(fā)放;扣款項可以連帶發(fā)票,社保繳費用一般可以作為繳稅憑證保存。
后補(bǔ)足款項的處理:如果發(fā)放員工工資時,不能一起抵扣,此時可以先發(fā)放員工完整工資,再支付相關(guān)費用,給員工補(bǔ)足款項,補(bǔ)足完成后,在記賬時同時記賬發(fā)放工資及補(bǔ)足款項,以便看清賬務(wù)的真實情況。
以上就是員工工資扣款的賬務(wù)處理方式,在扣款、補(bǔ)足時,需要財務(wù)在記賬時務(wù)必實時、準(zhǔn)確記賬,以保證賬務(wù)的真實,以免出現(xiàn)審計問題。
拓展知識:在處理員工工資扣款時,還需要考慮連帶費用的計算問題,例如,如果員工工資涉及個稅,那么扣款后,可能會影響其個稅應(yīng)納金額,因此需要在計算個稅金額時及時考慮到工資扣款的情況。
2023-05-28 09:33