外調(diào)函是外部調(diào)動(dòng)函的簡稱，它是由書面文件發(fā)出的一種內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理措施，也可用來函件形式表達(dá)公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的意思。一般通過外部調(diào)動(dòng)函發(fā)出來的，多是因公司需要，調(diào)動(dòng)員工從一部門調(diào)往另外一部門的情況。

外調(diào)函的具體內(nèi)容根據(jù)所調(diào)任務(wù)的不同而有所區(qū)別，但總體上包括以下幾點(diǎn)：調(diào)任部門的詳細(xì)信息，調(diào)動(dòng)的時(shí)間、期限，調(diào)動(dòng)的原因、責(zé)任等權(quán)利和義務(wù)的明細(xì)說明。

外調(diào)函出現(xiàn)這種管理措施是為了有效地使用企業(yè)人力，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，統(tǒng)一組織成員的指揮權(quán)和管理權(quán)，從而達(dá)到企業(yè)組織管理的有效性。

外調(diào)函也可以叫外部調(diào)令。它出現(xiàn)的源頭是因?yàn)橐话闫髽I(yè)的管理模式是以人力資源的統(tǒng)一調(diào)用和協(xié)調(diào)為核心的，但真正實(shí)現(xiàn)以人力資源為核心的管理機(jī)制，需要一定的外部調(diào)令來支持，以保證在改革企業(yè)管理體制、組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)所調(diào)動(dòng)人員的正確性、合理性。

拓展知識(shí)：

外調(diào)函只是企業(yè)人力調(diào)動(dòng)的一種方式，另外還可以采用晉升、轉(zhuǎn)崗等方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)。晉升一般指提升員工職位級(jí)別，而轉(zhuǎn)崗指正式調(diào)動(dòng)一位員工到另外一個(gè)部門，但職位級(jí)別不變。使用晉升和轉(zhuǎn)崗的方式進(jìn)行調(diào)動(dòng)可以有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人力，有利于更好地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。