內(nèi)外賬是都用同一個財務(wù)軟件做嗎

一個軟件可以最少建立多個賬套,一個軟件建設(shè)內(nèi)外賬不安全,軟件有個功能可以隱藏賬套,也就是說可以一套軟件同時做內(nèi)外賬.

內(nèi)外賬形成的原因

(一)內(nèi)部原因:

主要的內(nèi)部原因有兩個,一是企業(yè)存在很多水下事項,無法體現(xiàn)在賬面上;二是企業(yè)財務(wù)對于業(yè)務(wù)前端參與度較少,事后控制時,只能通過內(nèi)外賬調(diào)整.

1、 管理層需要更加全面地了解企業(yè)

比如我們都知道的商業(yè)賄賂,很多公司都是使用"替票"處理,比如為了業(yè)務(wù)出去夜夜笙歌,很多公司也是使用"替票"處理,比如請外請個人提供服務(wù),無法取得發(fā)票,很多公司也是也是使用"替票"處理……

這些水底下的東西,不能真實的體現(xiàn)在賬目上,故此管理層需要一份真實體現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)賬,全面了解企業(yè)情況.

2、 財務(wù)在公司處于事后控制的被動局面

財務(wù)在很多公司實際上就是一個后勤部門,對于業(yè)務(wù)前端的參與度較小,在木已成舟的時候,只能通過其他方式進行事后控制.

(二)外部原因:

外部原因主要有兩個,一個經(jīng)營環(huán)境原因,一個是商業(yè)伙伴的原因.

1、 經(jīng)營環(huán)境原因

(1)企業(yè)不知道如何合法規(guī)劃,粗暴的使用兩套賬

企業(yè)不具備合法規(guī)劃稅務(wù)成本的能力,只能較為粗暴的使用兩套賬進行,這種是成本最低,效果最好的方式.

(2)銀行、政府部門對財務(wù)報表事項的不同關(guān)注

融資和尋求關(guān)系,這些外部單位最終都可能影響企業(yè)的正常經(jīng)營,為了滿足外部要求,企業(yè)只能動手改賬,搭起花架子.

(3)應(yīng)對檢查和業(yè)務(wù)需求

業(yè)務(wù)上,很多招投標是有財務(wù)指標要求的;經(jīng)營上,需要應(yīng)對審計、稅務(wù)檢查;融資上,需要面對銀行內(nèi)核檢查;稅收優(yōu)惠上,需要滿足高新技術(shù)企業(yè)標準……諸如此類原因.

2、 商業(yè)伙伴原因

(1)銷售端

客戶對于采購行為,不需要發(fā)票,要求降價,市場銷售為王,滿足客戶需求,企業(yè)財務(wù)居中,只能一邊滿足客戶,一邊滿足市場,一邊不增加企業(yè)的稅負,那么自然而然需要兩套賬來實現(xiàn)訴求

(2)采購端

不要發(fā)票的采購是會更便宜,購銷雙方,分食了稅收部分,在原始積累的前期,對外開源,對內(nèi)節(jié)流,那么無票采購的情況,會比較普遍發(fā)生.如何解決無票采購的稅前扣除問題,那么兩套賬自然而然產(chǎn)生了.

(3)業(yè)務(wù)中

很多業(yè)務(wù)要不到發(fā)票,很多時候沒有習(xí)慣索取發(fā)票,導(dǎo)致需要特殊處理,替票等.

內(nèi)外賬是都用同一個財務(wù)軟件做嗎?財務(wù)在利用同一個軟件來做內(nèi)外賬的時候,要能夠?qū)?nèi)外賬明確進行分辨,不可以在做賬的時候出錯.不然將內(nèi)外賬做混了,財務(wù)要將它們分開的話難度也比較大.