電子發(fā)票重復(fù)報銷如何有效防范

一、審計發(fā)現(xiàn)的問題

電子發(fā)票報銷時使用復(fù)印件，這為重復(fù)報銷提供了便利，2024年在預(yù)算執(zhí)行審計過程中，電子發(fā)票的二次打印重復(fù)報銷成為新的審計問題。發(fā)現(xiàn)各單位不同程度的存在發(fā)票重復(fù)報銷的問題。

二、產(chǎn)生問題的原因

（一）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自己未登記發(fā)票號碼等信息，對發(fā)票的關(guān)注度不夠，一次性報銷多張發(fā)票時重復(fù)打??；

（二）財務(wù)人員審核不嚴(yán)，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)經(jīng)辦人存在投機(jī)行為；

（三）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在報銷原始憑證過程中存在主觀故意上的重復(fù)報銷發(fā)票的行為。

三、審計建議

（一）各單位應(yīng)指派專人建立電子發(fā)票臺賬，建立查重報銷制度，落實財務(wù)人員責(zé)任；

（二）對存在發(fā)票重復(fù)報銷的資金進(jìn)行收回；

（三）加大財經(jīng)法規(guī)宣傳及處罰，對直接責(zé)任人員根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》加大個人處罰力度。

發(fā)票重復(fù)蓋章還能不能用？

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十二條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號)第二十八條規(guī)定，單位和個人開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

綜上，因發(fā)票專用章加蓋不清重復(fù)加蓋的發(fā)票，可正常使用。

電子發(fā)票重復(fù)報銷如何有效防范？以上內(nèi)容就是本期小編老師闡述的關(guān)于電子發(fā)票重復(fù)報銷中可能發(fā)生的問題，作為一名合格的財務(wù)會計人員肯定是對于掌握這方面的問題，對問題的理解越多，在日常的財務(wù)工作中就可以提前避免這些問題的發(fā)生。當(dāng)然如果學(xué)員們想要學(xué)習(xí)這些問題的解決辦法，那么小編老師倒是建議你們可以來本網(wǎng)站上學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)過程中遇到的任何問題，都可以找會計老師咨詢。