電子發(fā)票報銷入賬需要注意哪些關(guān)鍵點
電子發(fā)票報銷的注意事項主要包括以下幾點:
一、確保電子發(fā)票的有效性
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票,且發(fā)票應(yīng)按規(guī)定開具。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證。因此,在報銷電子發(fā)票前,應(yīng)確保電子發(fā)票是由稅局指定商家發(fā)行,且附有電子稅局的簽名機制,以保證其法律效應(yīng)等同于紙質(zhì)發(fā)票。
二、準確錄入電子發(fā)票信息
在報銷過程中,應(yīng)準確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號碼。未錄入電子發(fā)票號或錯誤錄入電子發(fā)票號將不能正常報銷。同時,如果電子發(fā)票有相關(guān)明細及附件,需隨電子發(fā)票一并附上作為報銷的原始憑據(jù)。
三、查驗電子發(fā)票真?zhèn)?/p>
為避免重復(fù)報銷電子發(fā)票,報銷人員應(yīng)在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗電子發(fā)票的真?zhèn)涡畔?。只有確保電子發(fā)票真實有效,才能進行報銷。
四、妥善保存電子發(fā)票源文件
電子發(fā)票的源文件是報銷的重要依據(jù),因此務(wù)必妥善保存。只要獲取并保存好電子發(fā)票源文件,無論是彩色還是黑白打印的電子發(fā)票均可入賬。同時,也建議將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹校⒆⒚麟娮影l(fā)票存放的地點及進入的路徑,以便隨時查閱和核對。
電子會計憑證的要求有什么?
由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸?shù)碾娮訒嬞Y料來源真實有效,
實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來,裝訂。
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求以及備份制度;
電子會計檔案要有子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
電子發(fā)票報銷入賬需要注意哪些關(guān)鍵點?通過上文內(nèi)容的學(xué)習(xí),相信小編老師提及到的這個四點關(guān)于電子發(fā)票報銷入賬需要注意的關(guān)鍵點,大家應(yīng)該已經(jīng)有著一定的認知的,在這里小編老師就不再一一闡述啦。當(dāng)然,對于電子發(fā)票的報銷流程,學(xué)員們?nèi)绻€有什么不懂的地方,小編老師建議你們可以來本網(wǎng)站上進行咨詢,會有很多專業(yè)的會計老師在線指導(dǎo)你們學(xué)習(xí)的。