財務(wù)人必備的Excel高級函數(shù)技巧
財務(wù)函數(shù)
要求:下面是一張公司資產(chǎn)負(fù)債表,需要計算公司的總資產(chǎn)、總負(fù)債和所有者權(quán)益。
解決方案:使用SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)。例如,要計算總資產(chǎn),可以使用以下公式:=SUM(B2:E2),其中B2:E2為資產(chǎn)負(fù)債表的單元格范圍;要計算總負(fù)債,可以使用以下公式:=SUM(F2:J2);要計算所有者權(quán)益,可以使用以下公式:=SUM(H2:J2)-SUM(B2:E2)。
統(tǒng)計函數(shù)
要求:下面是一張產(chǎn)品銷售表,需要統(tǒng)計每個月的銷售額。
解決方案:使用SUMPRODUCT函數(shù)。例如,要統(tǒng)計2022年1月的銷售額,可以使用以下公式:=SUMPRODUCT(--(MONTH(A2:A10)=1),B2:B10),其中A2:A10為日期表格,B2:B10為銷售額表格,--(MONTH(A2:A10)=1)表示篩選出1月的銷售額。
數(shù)據(jù)篩選
要求:下面是一張員工工資表,需要篩選出工資高于平均工資的員工。
解決方案:使用FILTER函數(shù)。例如,要篩選出工資高于平均工資的員工,可以使用以下公式:=FILTER(B2:B10,C2:C10>=(SELECT AVG(C2:C10) FROM A2:A10)),其中B2:B10為工資表格,C2:C10為員工工資表格,SELECT AVG(C2:C10) FROM A2:A10用于計算平均工資。
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項有哪些?
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項有:
1、數(shù)據(jù)透視表緩存。將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù),則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本,會縮小工作簿文件,減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
2、位置要求。如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù),則兩個報表必須位于同一工作簿中。
3、更改會同時影響兩個報表。在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時,Excel也會更新源報表中的數(shù)據(jù),反之亦然。如果對某個報表中的項進(jìn)行分組或取消分組,那么也將同時影響兩個報表。
4、數(shù)據(jù)透視圖報表的相互影響。每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時,Excel都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,要基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建新報表。
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