出納做賬的基本流程
出納做賬的基本流程包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:
貨幣資金核算:包括辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算,規(guī)范使用?支票,并嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。這涉及到收入和支付現(xiàn)金時(shí)必須堅(jiān)持的先收款后記賬或先記賬后付款的原則,確保雙人臨柜操作,逐筆復(fù)核,以及堅(jiān)持日清月結(jié)的原則。?
登記日記賬:出納需要登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)記錄每一筆交易,確保賬目的準(zhǔn)確性。?
編制報(bào)表:在對(duì)賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,編制?出納報(bào)告表,并進(jìn)行數(shù)字核對(duì),最后將報(bào)表送交主管處審批。?
裝訂憑證和檔案保存:出納工作完成后,需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行裝訂,包括填寫記賬憑證封面、整理記賬憑證、打孔、用線繩縫牢,并保存出納檔案。這些檔案和資料需要妥善保管,按規(guī)定不能外借,如有需要調(diào)閱必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并登記簽字。
對(duì)賬和結(jié)賬:每日下班前,出納應(yīng)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),與日記賬、總賬進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。月末還需進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬,包括核對(duì)記賬憑證與原始憑證的一致性,以及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。?
這些步驟共同構(gòu)成了出納做賬的基本流程,確保了財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
出納人員需要具備哪些素質(zhì)?
出納人員需要具備的素質(zhì)包括職業(yè)道德修養(yǎng)、?責(zé)任心、?細(xì)心、?紀(jì)律性、?獨(dú)立性、?溝通能力、?學(xué)習(xí)能力、?財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,?以及良好的心理素質(zhì)。?
職業(yè)道德修養(yǎng):?出納工作涉及到資金的管理,?因此出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),?包括熱愛本職工作、?誠(chéng)實(shí)、?敬業(yè)、?科學(xué)理財(cái)、?充分發(fā)揮資金的使用效益等。?
責(zé)任心:?出納人員必須對(duì)資金的安全負(fù)責(zé),?保持高度的責(zé)任心,?確保資金進(jìn)出的記錄和核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤。?
細(xì)心:?出納工作需要進(jìn)行大量的記錄和核對(duì),?因此需要細(xì)心、?耐心,?以免造成損失。?
紀(jì)律性:?出納人員需要遵守公司的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定,?嚴(yán)格按照程序進(jìn)行操作,?不得違反紀(jì)律。?
獨(dú)立性:?出納人員需要具備獨(dú)立思考和處理能力,?能夠獨(dú)立完成資金進(jìn)出的記錄和核對(duì)工作。?
溝通能力:?出納人員需要與公司內(nèi)部不同部門進(jìn)行溝通,?需要具備一定的溝通能力,?能夠清晰表達(dá)自己的想法和意見。?
學(xué)習(xí)能力:?隨著公司財(cái)務(wù)管理制度和技術(shù)的發(fā)展,?出納人員需要不斷學(xué)習(xí)和了解新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技術(shù),?以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。?
財(cái)務(wù)知識(shí)和技能:?出納人員需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,?例如會(huì)計(jì)、?財(cái)務(wù)分析、?財(cái)務(wù)規(guī)劃等方面的知識(shí),?以便更好地完成自己的工作。?
良好的心理素質(zhì):?出納人員還需要具備良好的心理素質(zhì),?如自信、?自律、?堅(jiān)韌等,?以便應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)和壓力。?
綜上所述,?出納人員是公司財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,?需要具備上述基本素質(zhì)和能力,?以保證公司資金的安全和有效利用。?
以上詳細(xì)介紹了出納做賬的基本流程是怎樣的,也介紹了出納人員需要具備哪些素質(zhì)。出納做賬的基本流程包括貨幣資金核算、登記日記賬、編制報(bào)表、裝訂憑證和檔案保存、對(duì)賬和結(jié)賬等等。出納人員需要具備的素質(zhì)包括職業(yè)道德修養(yǎng)、?責(zé)任心、?細(xì)心、?紀(jì)律性、?獨(dú)立性、?溝通能力、?學(xué)習(xí)能力、?財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,?以及良好的心理素質(zhì)。?