預(yù)支工資會計怎么做賬
預(yù)支工資的會計處理通常涉及以下幾個步驟:
當(dāng)員工在職時,預(yù)支工資被視為借款,會計分錄為借方"其他應(yīng)收款--某人",貸方"庫存現(xiàn)金".
計提工資時,根據(jù)員工所在部門的不同,計入不同的成本費(fèi)用類科目,如"生產(chǎn)成本""制造費(fèi)用""管理費(fèi)用""銷售費(fèi)用""研發(fā)費(fèi)用"等,貸方為"應(yīng)付職工薪酬--工資".
計提社保(企業(yè)承擔(dān)部分)時,借方為"管理費(fèi)用""銷售費(fèi)用""研發(fā)費(fèi)用"等--社保,貸方為"應(yīng)付職工薪酬--社保"(個人部分).
實際發(fā)放工資時,代扣個人社保及個稅部分,并扣除預(yù)先支付的工資,會計分錄為借方"應(yīng)付職工薪酬--工資",貸方為"其他應(yīng)收款""應(yīng)付職工薪酬--社保(個人部分)""應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交個人所得稅""銀行存款".
繳納社保和個稅時,借方為"應(yīng)付職工薪酬--社保(公司部分+個人部分)""應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交個人所得稅",貸方為"銀行存款".
需要注意的是,如果員工預(yù)支工資時間較長,且跨年了仍然未歸還,稅務(wù)方面有視同發(fā)放工資,需要代扣代繳個稅的風(fēng)險.而且員工預(yù)支工資而沒有預(yù)支單據(jù)備查的話,稅務(wù)上會視同向員工無償提供借款,企業(yè)會面臨視同銷售(視同提供貸款服務(wù))繳納增值稅及附加稅的風(fēng)險.所以企業(yè)在預(yù)支工資的時候,一定要讓員工填寫預(yù)支單據(jù)留存?zhèn)洳?且不建議預(yù)支過長時間,實務(wù)中預(yù)支一兩個月工資還比較正常,預(yù)支更多將會面臨一定的涉稅風(fēng)險.
預(yù)支工資是什么意思
預(yù)支工資是指:
工資還沒到約定發(fā)放日期,員工向用人單位預(yù)先支取自己的工資的行為.這種支付通常發(fā)生在員工在下一個工資發(fā)放周期之前需要資金支持的時候.預(yù)支工資一般需要員工后續(xù)通過工資支付來償還,直到預(yù)支金額全部扣除為止.通常,雇主會與員工就預(yù)支工資的還款方式和時間達(dá)成協(xié)議,并在薪資記錄中有所體現(xiàn).
需要注意的是,不是每個公司都支持預(yù)支工資,具體情況還要根據(jù)公司的具體規(guī)定確定.員工在預(yù)支工資時需要了解自己是否滿足公司的預(yù)支條件,以及預(yù)支后的還款方式和期限等細(xì)節(jié)問題.同時,預(yù)支工資也需要謹(jǐn)慎考慮,避免因為預(yù)支而導(dǎo)致后續(xù)還款困難或影響個人信用等問題.
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