明細(xì)賬是什么

明細(xì)賬是"明細(xì)分類賬簿"的簡(jiǎn)稱,也稱明細(xì)分類賬,它是根據(jù)二級(jí)會(huì)計(jì)科目或明細(xì)子目開設(shè)賬頁(yè)、明細(xì)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬簿是根據(jù)企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要由企業(yè)單位自主設(shè)置.一般來(lái)說(shuō),企業(yè)單位對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、費(fèi)用成本和收入成果、債權(quán)債務(wù)等往來(lái)款項(xiàng),都應(yīng)在有關(guān)總賬科目下設(shè)置明細(xì)分類賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算.是提供各類會(huì)計(jì)要素明細(xì)核算資料和金額,這里賬簿是根據(jù)企業(yè)單位的需要,經(jīng)濟(jì)資源性質(zhì)設(shè)置.

明細(xì)分類賬的格式

明細(xì)分類賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式.

1.三欄式賬頁(yè)是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同.

2.多欄式賬頁(yè)是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁(yè)的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄.這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算.

數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄.數(shù)量金額式賬頁(yè)提供了企業(yè)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督,保證這些財(cái)產(chǎn)物資的安全完整.

建立明細(xì)賬時(shí)需要注意哪些方面呢?

(1)明細(xì)賬中的科目名字需要依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立,如果會(huì)計(jì)制度對(duì)某一明細(xì)科目的名字有明確的限定,我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來(lái)進(jìn)行設(shè)立,如果沒(méi)有明確固定科目名字,我們也需要在依照會(huì)計(jì)制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字

(2)明細(xì)賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就需要根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細(xì)賬的相應(yīng)樣式.

(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式.為了便于使用和對(duì)賬頁(yè)的重新排序,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換.因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管.

以上詳細(xì)介紹了明細(xì)賬是什么,也介紹了建立明細(xì)賬時(shí)需要注意哪些方面.明細(xì)賬稱之為明細(xì)分類賬簿,它是根據(jù)二級(jí)會(huì)計(jì)科目或明細(xì)子目開設(shè)賬頁(yè)、明細(xì)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿.建立明細(xì)賬需要注意的問(wèn)題包括明細(xì)賬中的科目名字需要依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)的現(xiàn)有管理制度設(shè)立等等.