項(xiàng)目管理過(guò)程五個(gè)階段

項(xiàng)目管理過(guò)程是項(xiàng)目在整個(gè)生命周期中不斷完成任務(wù)以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程.項(xiàng)目管理過(guò)程通常由五個(gè)階段組成:1.制定計(jì)劃、2.計(jì)劃啟動(dòng)、3.執(zhí)行計(jì)劃、4.完成任務(wù)并反饋、5.結(jié)束任務(wù)和結(jié)果.一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)圍繞這些主題開展活動(dòng),以便最大限度地滿足客戶需求和控制成本.

1.制定計(jì)劃

這是一個(gè)開始階段,是進(jìn)行項(xiàng)目工作的基礎(chǔ).需要通過(guò)以下幾個(gè)步驟:制定項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃.這是對(duì)項(xiàng)目的一個(gè)總體規(guī)劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃和資源的分配,以及活動(dòng)、實(shí)施和反饋的詳細(xì)計(jì)劃.進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),必須確保我們需要對(duì)所有的時(shí)間和資源進(jìn)行全面計(jì)劃.要通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)劃來(lái)分配工作和資源,包括項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、跟蹤所需要的人員、時(shí)間成本以及必要的時(shí)間投入.確保有一個(gè)明確的工作計(jì)劃以及資源配置列表:根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃草案,確保資源安排合理以及適當(dāng).確保有充足的資源儲(chǔ)備.確保充分的工作準(zhǔn)備可以最大程度地避免因?yàn)轫?xiàng)目需求不充分而造成的工作延誤、資源浪費(fèi)和工作量超標(biāo)問(wèn)題的出現(xiàn).提前確定和定義好所有的流程、人員、時(shí)間和資源.

2.計(jì)劃啟動(dòng)

計(jì)劃啟動(dòng)是將項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間表具體化的一個(gè)重要環(huán)節(jié).計(jì)劃啟動(dòng)一般由以下兩種方式組成:邀請(qǐng)參加新項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議.

邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員包括:項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)人員、項(xiàng)目管理者、技術(shù)人員和客戶代表等.邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員首先向項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)一個(gè)共同的信息:如果你已經(jīng)制定了一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,并把它提供給你的項(xiàng)目經(jīng)理,那么這個(gè)項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者都會(huì)支持你.然后雙方都需要對(duì)計(jì)劃中所涉及到的項(xiàng)目進(jìn)行討論時(shí)也會(huì)達(dá)成一致.

在啟動(dòng)會(huì)議中由雙方共同確認(rèn)計(jì)劃目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、以及需要解決與項(xiàng)目相關(guān)的問(wèn)題后宣布將啟動(dòng)項(xiàng)目任務(wù).在啟動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)后雙方需要簽署保密協(xié)議以保護(hù)這些信息.最后雙方還要對(duì)計(jì)劃中的具體工作內(nèi)容進(jìn)行討論和確認(rèn).在啟動(dòng)會(huì)議后可能還會(huì)需要幾天的時(shí)間才能對(duì)所有項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要完成一些評(píng)估工作.在這種情況下雙方需要密切注意對(duì)方會(huì)否參與到其中來(lái)進(jìn)行活動(dòng),因?yàn)樗芸赡軙?huì)影響到后續(xù)的工作進(jìn)度、最終結(jié)果以及項(xiàng)目計(jì)劃框架中其他各環(huán)節(jié)的完成狀況問(wèn)題.

3.執(zhí)行計(jì)劃

執(zhí)行計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的下一步.在實(shí)施過(guò)程中,你可能會(huì)需要將你正在執(zhí)行的任務(wù)分解到若干小組的成員中.如果你在實(shí)施階段未將任務(wù)分解到個(gè)人身上,那么你可能會(huì)遇到一些困難,甚至是無(wú)法實(shí)施計(jì)劃的障礙.

在實(shí)施階段需要了解每個(gè)小組需要做什么事情來(lái)完成任務(wù).每個(gè)小組必須能夠在第一次實(shí)施過(guò)程中對(duì)自己負(fù)責(zé),這樣當(dāng)他們完成任務(wù)時(shí),你就能夠?qū)λ麄冞M(jìn)行評(píng)價(jià)和考核.每個(gè)小組都應(yīng)該在項(xiàng)目管理工具中進(jìn)行工作記錄,這樣你就有了一個(gè)工作記錄文件來(lái)記錄所有執(zhí)行活動(dòng)以及任務(wù)完成情況;為了完成任務(wù),每項(xiàng)工作都應(yīng)該由一個(gè)記錄文件來(lái)保存;最后每個(gè)團(tuán)隊(duì)都必須對(duì)他們執(zhí)行業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟之間以及每一步行動(dòng)做出獨(dú)立的評(píng)價(jià)和反饋.

這些情況和結(jié)論應(yīng)該能夠確保你在實(shí)施過(guò)程中的任務(wù)能夠得到全面成功的實(shí)施和處理.作為最大限度地減少了任務(wù)間干擾的一種方法,這一點(diǎn)對(duì)每個(gè)成員來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的.所有執(zhí)行人員都必須在實(shí)施計(jì)劃中對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行檢查和評(píng)估.執(zhí)行計(jì)劃必須與小組成員達(dá)成一致并形成一致意見(jiàn);即使執(zhí)行計(jì)劃不能完全按照預(yù)期的完成或者遇到困難進(jìn)行調(diào)整,也要確保這一點(diǎn)不會(huì)影響最后的成果.

4.完成任務(wù)并反饋

在完成任務(wù)并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)后,項(xiàng)目的進(jìn)度還不能算完成項(xiàng)目.我們需要對(duì)任務(wù)完成后所產(chǎn)生的影響做出評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)做出相應(yīng)調(diào)整.這些調(diào)整是指:·調(diào)整團(tuán)隊(duì)的工作方式或計(jì)劃;·修正現(xiàn)有的策略;·創(chuàng)建新的任務(wù)并記錄新的工作;·評(píng)估資源;·監(jiān)控進(jìn)度.在此階段我們需要對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,包括工作完成的速度與質(zhì)量、項(xiàng)目成本、時(shí)間消耗等內(nèi)容.另外,還需及時(shí)地對(duì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià).

5.結(jié)束任務(wù)和結(jié)果

當(dāng)完成一項(xiàng)工作或結(jié)果后,我們可以結(jié)束它.這是項(xiàng)目管理過(guò)程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié).項(xiàng)目結(jié)束的標(biāo)志是在新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)通過(guò)明確項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的方式實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)完成.此外,該項(xiàng)目還會(huì)通過(guò)一些后續(xù)流程促進(jìn)其最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).如項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)和客戶溝通并收集反饋、團(tuán)隊(duì)合作伙伴和其他利益相關(guān)方參與項(xiàng)目管理等.項(xiàng)目啟動(dòng)后,我們應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃框架的目標(biāo)對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行排序.然后根據(jù)目標(biāo)將這些順序分配到各階段,使每個(gè)階段能夠順利進(jìn)行.項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)制定下一階段目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃.可以從兩個(gè)方面總結(jié):一個(gè)是在完成項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)所有其他目標(biāo);另一個(gè)是讓項(xiàng)目持續(xù)達(dá)到并實(shí)現(xiàn)所有其他目標(biāo).項(xiàng)目結(jié)束時(shí),應(yīng)當(dāng)向參與開發(fā)團(tuán)隊(duì)、客戶以及其他利益相關(guān)方明確表達(dá)感謝之情.

項(xiàng)目管理應(yīng)該遵循哪些原則

1.目標(biāo)清晰量化原則

無(wú)論團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,目標(biāo)意識(shí)非常重要.對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),最清晰的目標(biāo)就是什么時(shí)候交付哪些成果.這個(gè)成果可以是一個(gè)產(chǎn)品的某項(xiàng)功能,也可以是客戶需求滿足度達(dá)到多少.總之一定要清晰可量化.只有這樣,最終交付的結(jié)果才有價(jià)值.

2.明確分工原則

目標(biāo)是從認(rèn)知上建立統(tǒng)一,避免資源浪費(fèi).而在具體的執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在分配任務(wù)時(shí)一定要明確每個(gè)人的分工,讓每項(xiàng)任務(wù)都有"少數(shù)負(fù)責(zé)人"."少數(shù)負(fù)責(zé)人"并不是指一件事始終由一個(gè)人負(fù)責(zé),而是讓他作為事情的主導(dǎo)者去協(xié)調(diào)資源、推動(dòng)工作.這樣每個(gè)人就都可以樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí).

3.保持信息同步原則

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的溝通非常重要.只有及時(shí)溝通才能確保項(xiàng)目信息的透明和對(duì)稱,否則項(xiàng)目進(jìn)度很容易因?yàn)樾畔⒉煌蕉鴮?dǎo)致延誤.

一般情況下,項(xiàng)目組會(huì)定期召開會(huì)議同步進(jìn)展,強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間.與關(guān)鍵負(fù)責(zé)人的定期溝通也必不可少的,方便了解具體任務(wù)的詳細(xì)進(jìn)展和遇到的問(wèn)題.

4.強(qiáng)化進(jìn)度管理原則

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中非常重要的因素.管理項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)需要注意兩點(diǎn):一是,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的Deadline意識(shí).拆解任務(wù)時(shí)顆粒度要盡量細(xì),確保分工到人,這樣在定好截止時(shí)間后才可能并確保任務(wù)在截止時(shí)間前完成.二是,定期檢查項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn).項(xiàng)目執(zhí)行起來(lái),瑣碎的事務(wù)會(huì)非常多.因此要時(shí)常檢查項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)碑,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn).

以上詳細(xì)介紹了項(xiàng)目管理過(guò)程5個(gè)階段分別是什么,也介紹了項(xiàng)目管理應(yīng)該遵循哪些原則.通過(guò)本文的介紹,我們可以知道,項(xiàng)目管理過(guò)程5個(gè)階段分別包括制定計(jì)劃、計(jì)劃啟動(dòng)、執(zhí)行計(jì)劃、完成任務(wù)并反饋、結(jié)束任務(wù)和結(jié)果等等.