憑證管理的內(nèi)容

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括

(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽,防止抽換憑證.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章.

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證.若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車(chē)票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證.

(2)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂.

(3)同時(shí)滿足以下條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存:

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

④采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案.

單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開(kāi)始執(zhí)行,以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保存形式的一致性.

(4)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,期滿后再移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,且最長(zhǎng)不超過(guò)三年;單位未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案.

(5)單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出;其他單位如有特殊原因,確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制.向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章.

(6)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求,保管期滿前不得任意銷(xiāo)毀.

會(huì)計(jì)憑證怎么保管?

會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料.任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷(xiāo)毀,以便日后隨時(shí)查閱.

會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作.

會(huì)計(jì)憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù).

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證.

原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù).

記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù).

憑證管理的內(nèi)容都有什么?通過(guò)上文小編老師整理的相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)后,學(xué)員們應(yīng)該非常清楚企業(yè)的憑證管理就是按照一定的順序?qū)⑵髽I(yè)的會(huì)計(jì)憑證加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并且按照一定規(guī)則進(jìn)行保存的.如果你們對(duì)此會(huì)計(jì)憑證管理資料感興趣,小編老師倒是建議你們可以來(lái)這里進(jìn)行免費(fèi)搜索學(xué)習(xí).