財(cái)務(wù)軟件反過賬指的是對已經(jīng)記賬的記錄進(jìn)行撤銷操作,進(jìn)行反向記賬,從而撤銷記賬時(shí)間點(diǎn)之前的記賬結(jié)果,系統(tǒng)將反過賬操作的賬務(wù)憑證內(nèi)容記賬到現(xiàn)金流量表中便于統(tǒng)計(jì)分析,降低由于財(cái)務(wù)憑證的疏漏所帶來的財(cái)務(wù)報(bào)表的差錯(cuò)率。
反過賬可以撤銷單筆的賬務(wù)憑證,也可以撤銷多筆賬務(wù)憑證,一般情況下都是撤銷多筆賬務(wù)憑證的,此時(shí),反過賬操作前,都應(yīng)該將多筆賬務(wù)憑證進(jìn)行選擇,然后原則上按照單日的原則進(jìn)行單日的反過賬操作,以降低因財(cái)務(wù)管理的不合理所帶來的差錯(cuò)率。
反過賬的操作方式可以分為兩類,一種是實(shí)施反過賬的操作原則,這種方法只是拿記賬憑證的反向憑證,即反向記賬登記賬,記賬之前的記賬結(jié)果仍然存在,記賬憑證是原始記賬憑證,且記賬出的現(xiàn)金流量表尚未進(jìn)行校正;第二種是實(shí)施完全反過賬的操作原則,這種方法不僅拿反向記賬憑證登記賬,而且還將賬務(wù)憑證中的金額登記在現(xiàn)金流量表中,以及將原先登記賬之前的記賬結(jié)果撤銷掉,以降低來自財(cái)務(wù)管理不合理所引起的誤差。
反過賬是一種很重要的財(cái)務(wù)管理工具,反過賬操作可以有效地減少財(cái)務(wù)管理中的出錯(cuò)率,保持財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,但是反過賬操作也是一個(gè)十分繁瑣而復(fù)雜的操作,只有在非常清楚反過賬操作的前提下,才能完成準(zhǔn)確、快速反過賬操作,從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。