使用用友財務(wù)軟件進行收款的步驟如下:
1、首先,登錄用友財務(wù)軟件,在“系統(tǒng)設(shè)置”中,可以設(shè)置所有的收款方式,確定出具收據(jù)的屬性,如收款單位、收款金額、收款日期等,也可以設(shè)置各種應(yīng)收帳款付款方式,以及客戶資料的維護;
2、接著,點擊“收款登記”欄目,根據(jù)銷售出庫單或者客戶結(jié)算單的有關(guān)收款記錄,點擊“新增收款”,輸入業(yè)務(wù)單據(jù)號、客戶單位名稱等信息,在應(yīng)收金額、實收金額、本次收款金額等項目中輸入數(shù)據(jù),以及支付方式,最后點擊“保存”,完成收款操作;
3、然后,點擊“憑證登記”欄目,根據(jù)收款單據(jù)號,點擊“新增憑證”,在選擇摘要欄中,填寫收款單據(jù)號,并在對應(yīng)的科目中,選擇收款方式,然后在金額欄中輸入對應(yīng)收款數(shù)據(jù),并且選擇是否需要開具發(fā)票,最后點擊“保存”;
4、最后,點擊“打印收據(jù)”欄目,進行收據(jù)打印,根據(jù)收據(jù)號查詢相應(yīng)的收據(jù),確認收款單據(jù)中的相關(guān)信息,再點擊“打印”,即可完成打印收據(jù)的操作。
以上,就是使用用友財務(wù)軟件進行收款的步驟。在使用用友財務(wù)軟件進行收款的過程中,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致甚至出現(xiàn)信息泄露等情況時,可以動用財務(wù)軟件自帶的安全措施,如安全管理、審計管理等等,從而提升財務(wù)軟件的安全性。