購買財務(wù)軟件進(jìn)入的費(fèi)用主要有購買許可證費(fèi)用、部署成本和服務(wù)費(fèi)用三部分組成。
首先是購買許可證費(fèi)用,這是一次性支出,往往是根據(jù)所需財務(wù)管理軟件的功能來定價,這類支出在兩種形式中出現(xiàn):按用戶計費(fèi)、按企業(yè)計費(fèi);第一種是按用戶數(shù)量進(jìn)行計費(fèi)的,一般每個用戶需要交納一定數(shù)額的費(fèi)用;第二種是按企業(yè)計費(fèi),這種情況一次性支付,費(fèi)用不會隨用戶數(shù)量的增加而變高,在后期添加新用戶時也不需要額外支付費(fèi)用。
其次是部署成本,上述費(fèi)用是進(jìn)行財務(wù)軟件購買時一次性支付的,而部署成本則分為兩種:實(shí)施費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用,購買財務(wù)管理軟件后,還需要進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn),這就需要支付實(shí)施費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用,這種支出可以時一次性的也可以是定期的,這取決于實(shí)施和培訓(xùn)團(tuán)隊的選擇,實(shí)施費(fèi)用的支出主要包括實(shí)施項目安裝和調(diào)試,服務(wù)器安裝和調(diào)試,數(shù)據(jù)庫升級和替換,系統(tǒng)運(yùn)維等,培訓(xùn)費(fèi)用主要是支付給企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)的培訓(xùn)人員。
最后是服務(wù)費(fèi)用,這是每個月都要支付的一種費(fèi)用,他主要包括后期的技術(shù)支持服務(wù)和系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),技術(shù)支持服務(wù)要求企業(yè)提供一定的支持費(fèi)用,這可能是支付給軟件公司的服務(wù)費(fèi),也可能是支付給自己的技術(shù)人員的費(fèi)用;系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)一般是每月支付的,在購買許可證之前,企業(yè)可以與軟件公司確定服務(wù)的具體內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以確保系統(tǒng)性能的正常運(yùn)行。
總的來說,購買財務(wù)軟件的成本包括購買許可證費(fèi)用、部署成本和服務(wù)費(fèi)用三部分,每種費(fèi)用的數(shù)額和支付期限都會根據(jù)具體的企業(yè)需求和軟件服務(wù)質(zhì)量而不同,企業(yè)在購買財務(wù)軟件時要了解軟件的功能,同時應(yīng)與軟件供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,了解軟件購買和實(shí)施的技術(shù)要求,以及后期維護(hù)的投資和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以備企業(yè)在購買費(fèi)用安排上有更好的參考。
拓展知識:購買財務(wù)軟件后,企業(yè)還要注意安全性,以及對財務(wù)軟件的維護(hù)和升級。如果企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)不及時,安全性會受到威脅,影響企業(yè)的正常營運(yùn),而軟件的升級則可以保障企業(yè)財務(wù)管理的有效性和及時性。