財務(wù)軟件維護(hù)費屬于行政費用類”科目,科目編碼是“631” 。行政費用是企業(yè)在履行管理職能和開展經(jīng)營活動時,因購買或受益商品或服務(wù)所發(fā)生的直接費用,包括辦公用品、汽車、交通、通訊和行政費用等,歸入本科目管理。
財務(wù)軟件維護(hù)費是企業(yè)在日常管理運營中客觀存在的行政費用,主要包含以下兩個方面:一是購買財務(wù)軟件時,根據(jù)軟件廠家允許的使用范圍購入軟件所產(chǎn)生的費用;二是購買財務(wù)軟件之后,為保住財務(wù)軟件的完整性,升級軟件技術(shù)或維護(hù)軟件的運行所發(fā)生的費用。
此外,財務(wù)軟件的維護(hù)費不僅涉及財務(wù)科目,在行政管理中,它也是一項重要支出,可以實現(xiàn)企業(yè)信息管理的整體化、形成信息資源共享,以及提高企業(yè)的系統(tǒng)化水平,改善企業(yè)內(nèi)部溝通的效率。
拓展知識:
財務(wù)軟件維護(hù)費包括定期更新軟件以保證軟件的穩(wěn)定運行,進(jìn)行故障調(diào)整,添加新功能等費用。維護(hù)費的支付不僅僅限于財務(wù)軟件的維護(hù),還包括管理系統(tǒng)和計算設(shè)備等的維護(hù)。財務(wù)軟件維護(hù)費在企業(yè)的日常費用中是不可缺少的,是保證企業(yè)持續(xù)運營的重要要素。企業(yè)要把財務(wù)軟件維護(hù)費當(dāng)作一種“投入”,從長遠(yuǎn)看來,有助于企業(yè)提升效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。