財(cái)務(wù)軟件和手工帳的區(qū)別主要在于使用財(cái)務(wù)軟件記錄財(cái)務(wù)事件,而手工帳使用記賬本記賬。
財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)是它具有自動(dòng)化且易于理解的功能,提供了記錄全部財(cái)務(wù)事件的功能。其中的許多功能可以大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,迅速精確地記錄和管理財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件還可以直接將財(cái)務(wù)信息輸入電腦,在指定的窗口時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)表,方便快捷,不需要每次手工計(jì)算。
而手工帳的優(yōu)點(diǎn)是容易操作、簡(jiǎn)單實(shí)用。將財(cái)務(wù)事件記錄在記賬本中,只需要一支筆就可以完成,不需要高級(jí)技術(shù)也可以比較容易的搞定。只要勤勞記賬,就可以精確記錄所有財(cái)務(wù)事件,但計(jì)算量大,需要財(cái)務(wù)人員投入更多的時(shí)間和精力。
從這兩種記賬方式來(lái)看,雖然財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)帶來(lái)了許多便利,但是由于不同企業(yè)業(yè)務(wù)習(xí)慣的差異,還是需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,選擇更適合的記賬方式。例如,小型企業(yè)沒(méi)有針對(duì)特定業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件,手工帳既便宜又實(shí)用,更適合這些企業(yè)使用。
拓展知識(shí):
隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展,目前已經(jīng)可以擁有更多的功能和優(yōu)勢(shì),比如可以與數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)連接,自動(dòng)生成預(yù)算表等,能夠更好有效的完成財(cái)務(wù)管理。因此,公司要想發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的最大優(yōu)勢(shì),就需要在系統(tǒng)管理、內(nèi)容管理、性能改進(jìn)等方面做出相應(yīng)的配合努力,并且要注重?cái)?shù)據(jù)安全性。