在新建賬套時(shí),首先要注意的是制定一個(gè)完善的財(cái)務(wù)制度和流程,以明確財(cái)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)處理的職責(zé)。制定完成的財(cái)務(wù)制度和流程可以極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率,確保財(cái)務(wù)處理精確、及時(shí)、可追溯性。
其次,新建賬套還要處理好賬戶的攤分,合理把握財(cái)務(wù)賬戶的設(shè)置。賬戶攤分能夠深入反映企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),使企業(yè)能有效地對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制,攤分合理也有助于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的完整性和可靠性。
此外,新建賬套還要注意企業(yè)處理財(cái)務(wù)的一致性,要將企業(yè)的憑證處理統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一審核、標(biāo)準(zhǔn)化憑證,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度,制定明確的財(cái)務(wù)政策,保證同類財(cái)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一、規(guī)范的處理。
最后,在新建賬套時(shí),還要注意賬戶的安全性,要合理制定賬戶類型,優(yōu)化物料及科目,同時(shí)要把賬戶中的個(gè)人隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行安全加密。
拓展知識(shí):
新建賬套還需要注意財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)原則,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)該反映企業(yè)的全部資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益及經(jīng)營(yíng)狀況,而且要把握它們?cè)诳臻g和時(shí)間上的變化。財(cái)務(wù)報(bào)表要便于管理者對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,還要反映企業(yè)在稅收上的要求,從而提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性。