費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和支出憑單的區(qū)別

1.付款憑單是出納付款憑證,借記應(yīng)付賬款等科目,貸記現(xiàn)金、銀行存款等.

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是員工費(fèi)用支出,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等,貸記現(xiàn)金.

3. 付款憑單,是一種授權(quán)付款的憑證.即是一種經(jīng)過(guò)事前批準(zhǔn)的反映現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的書(shū)面證明.它不是我們目前使用的記帳憑證中的付款憑證,也不是企事業(yè)單位內(nèi)部使用的付款證明.付款憑單制"最突出的特點(diǎn)是把"付款憑單"作為對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的管理和控制.在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據(jù),只起分類(lèi)作用,至于由誰(shuí)批準(zhǔn)付款、付款金額控制多少,何時(shí)付款,要么在原始憑證中注明,要么另見(jiàn)有關(guān)批準(zhǔn)文件.

財(cái)務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項(xiàng):

① 單據(jù)書(shū)寫(xiě)一律使用圓珠筆書(shū)寫(xiě),顏色為黑色或蘭色,用鉛筆填寫(xiě)單據(jù)視為作弊進(jìn)行處理.

② 書(shū)寫(xiě)單據(jù)要字跡清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù),必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字,注明原因,否則一律按跑單處理,擅自撕毀單據(jù)者,嚴(yán)肅處理.

③ 單據(jù)收銀時(shí),無(wú)現(xiàn)金收訖章,視為跑單處理,遇到單據(jù)重復(fù)、漏號(hào)現(xiàn)象,必須聲明作廢.

④ 按人下單,一客一單,不漏單.在客人結(jié)帳時(shí),必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實(shí)收金額.單據(jù)匯總一組一算,單據(jù)不得混亂,否則不預(yù)接受.

⑤ 保管好單據(jù)不得丟失,損壞單據(jù),在填寫(xiě)單據(jù)時(shí)一定要看清楚方能填寫(xiě),否則按作弊進(jìn)行處理.單據(jù)填寫(xiě)時(shí)時(shí)間必須準(zhǔn)確無(wú)誤.

⑥ 每天上交單據(jù)時(shí),必須將流水號(hào)排好,整理清楚.單據(jù)作廢一律蓋作廢章,并找當(dāng)班經(jīng)理簽字.

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