出納日記賬庫存現(xiàn)金余額能出現(xiàn)負數(shù)嗎
現(xiàn)金日記賬是不能出現(xiàn)負值的。負數(shù)時,記賬時記錯了,有可能是重復(fù)記賬、寫錯數(shù)字或是漏記業(yè)務(wù)。
一般這情況,應(yīng)該急時補足庫存現(xiàn)金,要是來不及,又要登記入賬,就應(yīng)該把自己付的錢,當作借進來的款項(其他應(yīng)付款),也要登記入賬。
現(xiàn)金日記賬是日清日結(jié)的,按發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆登記。
現(xiàn)金日記賬余額出現(xiàn)負數(shù)怎么辦?
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
一、現(xiàn)金日記賬余額出現(xiàn)負數(shù)應(yīng)馬上對帳;現(xiàn)金日記賬余額為負數(shù)是不正常的。造成的原因可能有:
1. 現(xiàn)金收入憑證未及時入賬,如提款的現(xiàn)金支票款提回后未及時入賬;
2. 登帳錯誤,少登現(xiàn)金收入數(shù),多登現(xiàn)金支出數(shù),都會導(dǎo)致余額異常;
3. 出納是否存在墊付現(xiàn)金未入賬等情況;
二、月末實在找不到現(xiàn)金短款的原因,可能出納應(yīng)自討腰包,補上這現(xiàn)金缺口了,如果短款金額較大,應(yīng)上報財務(wù)主管,等待處理意見。
現(xiàn)金日記賬的如何登記?
現(xiàn)金日記賬的登記方法:
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號登記,如果是現(xiàn)金收款憑證,就登記“現(xiàn)收”,如果是現(xiàn)金付款憑證,就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號寫在號數(shù)欄,以便查賬和核對。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對方科目欄:為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
出納日記賬庫存現(xiàn)金余額能出現(xiàn)負數(shù)嗎?如果現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)負數(shù),那就趕緊去對賬吧!決對是出現(xiàn)記帳錯誤了,要么是收入記少了,要么是支出記多了,要么是自己墊付未記錄,少不了要去查帳。