簽訂了私車公用協(xié)議給員工報(bào)銷的汽油費(fèi)發(fā)票如何入賬?

根據(jù)規(guī)定,私車公用,汽油費(fèi)不可以列入企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷處理,也不準(zhǔn)予進(jìn)行稅前扣除.但是企業(yè)可以通過(guò)與私家車主簽訂租用協(xié)議的方式,或者采取將車輛過(guò)戶到個(gè)人企業(yè)的途徑.這樣一來(lái),汽車相關(guān)費(fèi)用則可以列入企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷了.

由《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定可得:

企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入相關(guān)的合理支出(指的是成本、費(fèi)用、稅金、損失及其他支出),允許在計(jì)算應(yīng)納稅所得額的時(shí)候進(jìn)行扣除.

1、對(duì)于企業(yè)員工發(fā)生的加油過(guò)路費(fèi),做賬的時(shí)候,管理人員發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用-差旅費(fèi)和管理費(fèi)用-交通費(fèi)科目.

2、對(duì)于銷售人員發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入的科目為銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)和銷售費(fèi)用-交通費(fèi).

3、過(guò)路費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

借:銷售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-車輛費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

4、加油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

借:銷售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-燃油費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)

私車公用費(fèi)用報(bào)銷如何規(guī)范?

具體操作時(shí),建議做到以下幾點(diǎn):

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯?避免把私車公用的費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)放全員性的交通補(bǔ)貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù).這點(diǎn)非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的質(zhì)疑.

(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時(shí)間、往返地點(diǎn)、公里數(shù),車牌號(hào)、所辦事由等,并需車主簽字確認(rèn).

(4)協(xié)議中要約定清楚費(fèi)用報(bào)銷與用車補(bǔ)貼的支付標(biāo)準(zhǔn)與形式.直接費(fèi)用由員工憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,油費(fèi)可依據(jù)運(yùn)行公里數(shù)及油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)出車記錄報(bào)銷.

(5)給予員工的用車補(bǔ)貼(包括勞務(wù)補(bǔ)貼、車損補(bǔ)貼等)制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn).補(bǔ)貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅.需要注意的是,補(bǔ)貼金額要想在企業(yè)所得稅前扣除,需要員工到當(dāng)?shù)囟悇?wù)代開租賃費(fèi)發(fā)票.

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