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采購入庫單要幾個人簽字

2019-10-21 20:45 來源:快賬

導(dǎo)讀:采購入庫單要幾個人簽字?入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報采購量、實物短少的風(fēng)險。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。那么采購入庫單要幾個人簽字呢?下面大家就跟隨我們的小編一起來了解一下吧!

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  采購入庫單要幾個人簽字

其實這個主要是根據(jù)財務(wù)制度走,因為你說的這個屬于保管的工作。原材料、配件這些入庫的前提是需要申請的,也就是申請-采購-入庫,這樣申請你應(yīng)該屬于生產(chǎn)主管簽字,采購需要采購部,入庫這個你自己就可以辦理。出庫時需要生產(chǎn)主管簽字,你在辦理人去財務(wù)辦理系統(tǒng)出庫,你參考系統(tǒng)出庫給予發(fā)放物品。產(chǎn)成品本身是生產(chǎn)車間生產(chǎn)物品,你是保管可以直接清點數(shù)量辦理入庫,輸入系統(tǒng)就可以啦。出庫需要銷售人員提供單據(jù)標(biāo)注產(chǎn)成品數(shù)量、規(guī)格,然后財務(wù)出具單據(jù),你可以發(fā)貨、裝車。

采購入庫單要幾個人簽字

  擴展資料:

  在抬頭寫上倉庫的名稱,入庫的日期,材料編號、名稱等。其實在實際工作中每個單位的入庫單填寫并不完全一樣。有的單位的入庫單還需要注明供貨單位的。 所以視各企業(yè)的不同要求而有區(qū)別。

  物流配送中心根據(jù)采購訂單上的入庫數(shù)據(jù)確定,主要是為實際入庫做準(zhǔn)備。預(yù)定入庫打印的定期入庫數(shù)據(jù)報表,可以為入庫月臺使用、入庫裝卸搬運、設(shè)備安排提供依據(jù)。

  數(shù)據(jù)主要來自采購訂單上的預(yù)訂入庫日期、入庫貨物品種、入庫數(shù)量等,供應(yīng)商預(yù)先通知的進貨日期、貨物品種及入庫數(shù)量。

  對于立即出庫,入庫信息系統(tǒng)需根據(jù)出貨配送系統(tǒng)來確定出庫數(shù)據(jù),對于較緊俏的貨物,一般入庫后就會立即出庫,這樣可減輕倉庫的作業(yè)量,也便于加快倉庫周轉(zhuǎn),提高配送效率。立即出庫還需與派車系統(tǒng)連接,以便及時安排出庫用車。貨物立即出庫后及時進行出庫數(shù)據(jù)處理,打印出庫單據(jù)和報表。

  對于上架入庫再出庫,入庫信息系統(tǒng)需根據(jù)貨位和貨架數(shù)據(jù)來決定上架入庫,如果貨位有空余,就可上架入庫;如果倉庫貨位貨架沒有空余,則不能立即入庫,需考慮其他方案入庫。貨物上架入庫如果是自動化立體倉庫,還需與自動化倉儲系統(tǒng)連接,以便自動化倉儲設(shè)備操作作業(yè)。

  采購入庫單要幾個人簽字?當(dāng)表體物料有“庫存狀態(tài)管理”標(biāo)志時,則庫存狀態(tài)欄目可以輸入且必須輸入;當(dāng)表體物料無“庫存狀態(tài)管理”標(biāo)志時,庫存狀態(tài)欄目不能輸入;采購入庫單保存時,系統(tǒng)會根據(jù)出入庫類型與庫存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置進行庫存狀態(tài)檢查;采購入庫單保存后,根據(jù)單據(jù)中的庫存狀態(tài)更新現(xiàn)存量。

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