原始單據(jù)粘貼在記賬憑證還是報(bào)銷單

原始憑證是所有財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)稱,應(yīng)根據(jù)性質(zhì)內(nèi)容來粘貼裝訂.

例如:銀行的(往來)收款、季度利息等可以直接粘附在記賬憑證后.

差旅人員的報(bào)銷單并附車票等的,就可以連同報(bào)銷單一起粘附.

處理原始憑證的要點(diǎn)

01、原始憑證必須具備的內(nèi)容

原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額.

02、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)

必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;

從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號碼.

03、自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)

必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章.

04、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證

大寫與小寫金額必須相符.購買實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明.

05、一式幾聯(lián)的原始憑證

應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號.作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得撕毀.

06、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明

退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的"進(jìn)貨退出或索取折讓證明單",不得以退貨發(fā)票代替收據(jù).

07、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后

收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù).

08、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件

如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號.

09、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無法辨認(rèn)的,不得涂改、挖補(bǔ)

未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度的,應(yīng)拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的,應(yīng)扣留憑證,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理.已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正.

10、原始憑證不得外借

其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制,復(fù)制時(shí),須有財(cái)務(wù)人員在場.向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章.

原始單據(jù)粘貼在記賬憑證還是報(bào)銷單?具體原始單據(jù)粘貼在記賬憑證還是報(bào)銷單后,應(yīng)該要根據(jù)時(shí)間做賬內(nèi)容來靈活轉(zhuǎn)換,財(cái)務(wù)在處理的時(shí)候不能太死板,最好是能夠結(jié)合當(dāng)月發(fā)生的情況來自己決定,弄不懂就將本文介紹內(nèi)容記住.