公司備用金取出后怎么做賬

備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

借：其他應收款——用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金）

貸：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少）

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用1520（購買的辦公用品為管理費用）

現(xiàn)金80（借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。）

 如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用1780（購買的辦公用品為管理費用）

貸：其他應收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金沖銷）

現(xiàn)金180（還要付180元）

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

提取備用金會計分錄分兩種情況：

1.從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

2.當外差人員借款作為備用金時：

借：其他應收款-備用金--某某，

貸：庫存現(xiàn)金

出納怎么領取的是備用金呢？

按照規(guī)范的會計核算，出納保管的是現(xiàn)金（當然，出納還負責銀行存款的結(jié)算核算），他手上的現(xiàn)金就是庫存現(xiàn)金，無論是從銀行提現(xiàn)，還是收取款項，均不需要寫借條，而是取得銀行回單或者開具收據(jù)，按照規(guī)范的要求，出納領?。▽嶋H上出納不需要領取，而是從銀行提取或者向交款的人收取）現(xiàn)金時，會計分錄為：借：現(xiàn)金，貸：銀行存款/其他應收款/主營業(yè)務收入等等，貸方可能涉及很多科目。然后出納當天登記現(xiàn)金日記帳，會計登記現(xiàn)金總帳（一般月底登記）。

如果你們把出納領取的當作是備用金，那就把出納當作企業(yè)的一個一般業(yè)/務部門的員工，他領取備用金就成了類似一般業(yè)/務部門員工向公司借款，那就需要有另外一個人在負責整體的現(xiàn)金保管等。那這個出納領取備用金就要寫借條，之后會計就要根據(jù)借條編制記帳憑證（采用通用的記帳憑證模式）或者付款憑證（采用收付轉(zhuǎn)模式），分錄是：借：其他應收款——出納姓名，貸：現(xiàn)金。那個整體保管現(xiàn)金的人就需要根據(jù)這個分錄登記現(xiàn)金日記帳，會計就需要根據(jù)這個憑證登記現(xiàn)金總帳、其他應收款的總賬和明細帳。

一些小公司可能采用你們的處理方法：銀行存折、銀行存款由老板（或者老板娘，下同）負責，出納不負責，到銀行取現(xiàn)或者現(xiàn)金送存銀行由老板負責，老板保管大額現(xiàn)金，出納手里的現(xiàn)金當作備用金，出納需要錢用于企業(yè)的日常開支就向老板領取，并需要寫借條，開支后再向老板報銷。針對這種情況會計有兩種處理方法：

一、會計核算上把老板當作出納，出納管理的錢當作備用金；

二、核算上把出納當作出納，只不過出納負責的范圍小，實際向老板領取款項的時候還是需要寫借條。

公司備用金取出后怎么做賬？提取備用金會計分錄分兩種情況：從銀行提取現(xiàn)金作為備用金借記庫存現(xiàn)金，貸記銀行存款。當外差人員借款作為備用金時：借記其他應收款-備用金--某某，貸記庫存現(xiàn)金。