你好,這個監(jiān)銷的整個過程如下,單位負(fù)責(zé)人不需要具體監(jiān)銷
(1)編制會計檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。對于銷毀會計檔案,一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織,應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)雙方共同派人監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門還應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
【注意】銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
(3)不得銷毀的會計檔案包括對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證;單獨抽出立卷的會計檔案;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案。