你好,一般是這樣的,會計查賬方法
會計查賬是通過檢查會計憑證、賬簿、報表和分析會計資料,并透過會計資料檢查其代表的經(jīng)濟活動,監(jiān)督并評價數(shù)據(jù)與經(jīng)濟活動實際情況是否真實可靠,經(jīng)濟活動是否合理合法,是否貫徹節(jié)約和注意經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。
方法:
1.順查法與逆查法
順查法是指順著記賬的基本程序,從原始憑證的審核開始,進而以原始憑證為依據(jù),核對并檢查記賬憑證,日記賬總分類賬、明細分類賬,最后以賬簿來核對會計報表的一種查賬方法。運用順查法的目的是通過進一步的檢查去發(fā)現(xiàn)被查單位經(jīng)濟活動和財務(wù)處理方面存在的問題,最后確定會計報表中的財務(wù)指標及其反映的經(jīng)濟活動的正確性和合法性。審核原始憑證的重點是內(nèi)容的完整,數(shù)字真實準確,業(yè)務(wù)合理合法;記賬憑證的重點是科目使用、金額是否正確;賬簿的重點是登記方法是否正確,賬賬、賬表是否相符;報表審查數(shù)字計算是否正確,報表項目的對應(yīng)關(guān)系是否正確。這種方法的優(yōu)點是依次核對比較容易弄清楚問題,查明錯誤情況。缺點是工作量大,費時、費力。
逆查法是按記賬相反的順序,從審查會計報表開始,以會計報表核對賬簿,然后根據(jù)賬簿核對并審查記賬憑證、原始憑證的一種查賬方法。逆查法可能產(chǎn)生因大失小的缺陷,對會計事項的處理或弊端難以全部揭示。因此實際工作中往往是順查法和逆查法結(jié)合運用,既突出重點,又保證了查賬的質(zhì)量。
2. 核對法與審閱法
核對法是利用數(shù)據(jù)間客觀存在的對應(yīng)關(guān)系、勾稽關(guān)系、平衡關(guān)系和轉(zhuǎn)記關(guān)系,為兩者或兩者以上的相關(guān)數(shù)據(jù)進行相互對照比較,根據(jù)他們是否相符來查證有關(guān)會計記錄、會計賬務(wù)處理及其他資料是否正確、完整的一種查賬方法。核對的內(nèi)容一般包括賬表核對、賬賬核對、賬證核對等。
審閱法是按照一定標準,對有關(guān)書面資料進行批判性的詳細審查和研究,若發(fā)現(xiàn)疑點,可采用其他查賬方法進一步查證落實。審閱法審閱的內(nèi)容包括對報表中有關(guān)指標的對應(yīng)關(guān)系,從中看出可能存在什么問題,作為進一步查賬的線索。會計賬簿的審閱主要針對的是各種明細分類賬和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。明細賬重點審閱經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性;對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。應(yīng)突出查閱收支數(shù)額較大的事項,以及月初和月終收入,支出數(shù)額的變化,從中了解企業(yè)經(jīng)營的情況,查看支出中是否有不正常的事項。實踐中,一般是先用審閱法發(fā)現(xiàn)疑點,再用核對法進一步落實疑點。
3. 驗總法和驗證法
驗總法就是驗證每一合計數(shù)的正確性,具體有“橫加驗總”與“直加驗總”兩方面內(nèi)容,如“工資結(jié)算匯總表”與“工資結(jié)算單”之間,各“工資結(jié)算單”橫加合計應(yīng)與“工資結(jié)算匯總表”橫加結(jié)果相等,這個數(shù)額表示單位實發(fā)工資總額,各“工資結(jié)算單”直加合計應(yīng)與“工資結(jié)算匯總表”直加結(jié)果相等,分別表示單位人員基本工資總額、經(jīng)常獎金總額等。驗證法是查證會計記錄真實性的方法,若對某筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容或金額有疑問時,應(yīng)通過與該筆業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證或其他會計資料進行驗證。
4. 比較分析法和蹤跡分析法
比較分析法是通過兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)進行對比分析,來確定被審查對象或其組成因素是否正常,有無不規(guī)則變化,從而判定會計資料是否正確,財務(wù)收支和經(jīng)濟活動是否存在問題。具體包括絕對數(shù)比較法和相對數(shù)比較法兩種。絕對數(shù)比較法是直接以數(shù)量、單價和金額進行比較的分析方法,它通過對增減數(shù)字大小的比較,判斷其是否合理,也可以把近期的有關(guān)數(shù)字列出,觀察其發(fā)展趨勢。相對數(shù)比較法是先計算有關(guān)數(shù)據(jù)的百分比和比率,然后進行比較的分析方法。通過相對數(shù)比較法,不僅可以進行現(xiàn)象之間的聯(lián)系分析,而且可以為一些不能直接對比的指標,找出共同的比較基礎(chǔ)。
蹤跡分析法是根據(jù)資金運動的軌跡,通過查證賬目的處理過程和來龍去脈是否正常,從而發(fā)現(xiàn)問題或疑點的一種查賬方法。因為每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,客觀上形成了兩個或兩個以上賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,而復(fù)式記賬原理又決定了每筆業(yè)務(wù)涉及金額的來龍去脈在量上必然相等。查賬時可利用這種賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系和金額上的恒等關(guān)系,查明經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理是否正確,判斷有無可疑之處,并追查疑點的事實真相。
5. 三查三找方法
對管理混亂、財務(wù)上建賬不全、記錄零亂的單位,可采用三查三找方法突破查賬困境。具體內(nèi)容為:
(1)查銀行對賬單,找錢款的數(shù)量。當被查單位原始憑證殘缺不全只有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時,銀行對賬單資料就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄,根據(jù)對賬單,確定每筆銀行存款收入的來路;對于支出的款項,可以查證支出的數(shù)量及支出的具體去向是否合理合法。
(2)查其他往來賬業(yè)務(wù)關(guān)系對象,找資金的去向。
(3)查應(yīng)收銷貨款、應(yīng)付購貨款,找款向的去路。
6. 三對照三看方法
此方法是利用已掌握的某些疑點去重點揭示并證實問題的技術(shù)方法。要想做好三對照三看工作。
(1)對照原始憑證、記賬憑證的數(shù)量、品名、單位、日期、金額、業(yè)務(wù)對象等,看業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法合理。
(2)對照各明細賬對財產(chǎn)物資記錄的數(shù)量和金額與實物盤點的財產(chǎn)物資數(shù)量和現(xiàn)金的金額等,看賬實是否一致。
(3)對照外地(外單位)會計證據(jù)(會計資料),看被查單位的業(yè)務(wù)記錄是否真實可靠。三對照三看方法既是一種發(fā)現(xiàn)問題方法又是證實問題的方法。
7. 抽查法與詳查法
抽查法是以被查單位的會計資料作被抽查對象,從中抽樣部分賬項進行審查,以驗證、判斷其有無錯誤和舞弊行為,抽查法運用結(jié)果如何,關(guān)鍵取決于運用的抽查標準和抽查方法。確定抽查標準時重點注意:
(1)根據(jù)被查單位內(nèi)部控制制度和會計制度是否嚴密健全,決定是否實施抽查及抽查的具體對象。
(2)根據(jù)賬戶的性質(zhì)、內(nèi)容決定抽查項目。對那些監(jiān)督比較嚴密,核算較準確的項目,可不作抽查對象;對那些內(nèi)容比較復(fù)雜、問題較多,容易為他人所利用的項目如企業(yè)管理費中的會議費、招待費等應(yīng)作為抽查重點。
(3)須按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量的多少以及數(shù)額的大小決定抽查對象。
(4)根據(jù)會計人員的能力,決定抽查的內(nèi)容。抽查時應(yīng)將賬目的時間劃分為若干階段,選擇不連貫的月份進行抽查,抽查標準的比例,應(yīng)以全部被查會計資料的三分之一左右為宜,抽查太少則不能反映問題的金額,過多又會增加不必要的工作量。
詳查法是指在審核被查單位賬目時,擇其重要與可疑部分,加以嚴密查證的方法。查證時注意原始憑證與記賬憑證、記賬憑證與會計賬簿、總賬與明細賬、賬簿與會計報表、賬存財產(chǎn)物資與實行數(shù)額之間是否相符,同時應(yīng)該重視明細賬、日記賬和原始憑證的查證。這樣抽查法與詳查法相互結(jié)合,會取得滿意結(jié)果